建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部文员)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部文员
2.岗位简称:资料员
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:职员
5.级别范围:F1~F8
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:无;
3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;
2)协助输入输出有关信息和资料;
3)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;
4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
2.本部门日常文秘工作;
1)本部门文件打印、复印、分发工作;
2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;
3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
4)本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;
2)了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书;
3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。
2.经验要求
1)具有2年以上工作经验;
2)具有1年以上资料员工作经验;
3)具有1年以上文秘工作经验。
3.能力素质要求
1)为人正直、诚实、稳重、踏实;
2)待人接物主动热情,耐心细致;
3)做事认真仔细,眼勤手快;
4)具有良好的沟通能力和领悟能力;
5)具有团结合作精神及服务意识。
签字确认栏:
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字: 签字: 签字:
日期: 日期: 日期:
篇2:工程文员岗位工作说明书
工程文员岗位工作说明书
1、岗位基本信息
岗位名称:维修工(售后工程文员方向) 岗位编号:GC 35.4
所属部门:工程维修部直接上级:工程维修班长
直接下级:维修工所辖人员:1人
平行协调关系:各部门主管岗位定编:1人
2、岗位目标和概述
对工程维修主管负责。负责组织工程维修组员工对管理处公共设施与设备进行日常维护、保养、维修工作,协助工程维修主管安排、监督所属员工完成各类工程任务。
3、主要岗位职责
3.1负责客户接待、接听客户电话及客户信息记录;
3.2负责处理工程部、客户服务部转来客户信息单;
3.3负责填写客户信息联系单,联系保修单位;
3.4负责返修工作的抽查、跟踪;
3.5负责联系客户汇报返修情况及结果;
3.6负责《客户信息周(月)报表》填写、汇总及资料整理;
3.4负责返修钥匙保管;
3.8负责监督各返修单位完成本单位责任范围内的返修工作;
3.9负责完成上级安排的其它工作。
4、组织结构
5、任职资格
5.1基本要求
a)男性佳,25---45岁之间;
b)中专以上学历,电气自动化、机电一体化、工程管理或其它相关专业;
c)具有三年以上维修工作经验,两年以上大型物业管理企业同类岗位工作经历。
5.2工作能力
d)良好的书面表达能力:能够独立完成各类工作总结、事故处理报告;
e)良好的沟通协调能力:善于协调施工方和地产公司之间关系,能有效地完成售后服务维修工作目标;
f)有一定的组织思考能力:对发现的售后维修问题能够稳重沉着,快速有效地解决问题;
g)善于分析工作中存在的不足,并能够寻求好的解决方案。
5.3职业素养
A)品行端正:诚信、正直,处事坚持公平、客观、公正;
B)具有较强的工作责任心:敬业爱岗、认真负责、遇到困难勇于承担责任;
C)积极的工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极的心态面对压力、困难和挫折;
D)服务意识强:工作热情,及时有效地为管理处或业主解决问题;
E)学习能力强:强化学习,学以致用,一专多能,不断提升工作知识和业务技能。
5.4专业培训
接受过物业管理基础知识、工民建及房屋构构造原理、空调制冷及给排水知识等方面的专业培训。
6、工作条件
6.1工作环境:办公室、工程维修现场;
6.2工作时间:正常工作时间为每周工作6天,每天8小时;70%为正常上下班,30%时间不确定(加班、抢修、故障排除);
6.3所用设备工具:电脑、复印机、传真机、工具书、维修工具。
7、职业发展方向
通过努力提高自身专业技能,协调处理问题的能力;或不断提升自身管理水平,在管理通道取得职业发展成长为工程主管,全面负责工程管理工作。
附加说明:
员工签收:签收日期:
篇3:行政部前台文员岗位说明书
人力行政部前台文员岗位说明书
1基本信息
1.1岗位名称:前台文员
1.2岗位编号:RL*Z004
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:1人
1.6直接下级:
2岗位概要
配合人力行政经理做好前台接待工作,负责客户接待与日常电话的转接,各部门传真的转发,树立公司对外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。
3工作职责
3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作;
3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供相关信息;
3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作;
3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格;
3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门;
3.6快递公司的联络,信件包裹的手法和登记转发;
3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议;
3.8完成公司安排的其它工作;
4关键绩效指标
4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性;
4.2所服务的满意度;
4.3公司员工对其服务的满意度;
5任职资格
5.1学历:文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历,一年以上相关工作经验;
5.2证书:文秘、礼仪类相关证书;
5.3知识:受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训;
5.4能力:具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;
5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、工作态度端正积极乐观;
5.6性别:女性;
5.7年龄:18岁以上;
5.8其他:形象好、气质佳、普通话标准、亲和力强并具有良好的服务意识;
6权责说明
6.1权利
本部门录用员工的建议权;
有权拒绝非法进入者或者未经公司领导批准司机携带公司物品外出者;
6.2责任
对所保存的各项资料的完整性、准确性、上报资料的及时性负责;
对员工当日考勤的真实性负责;
对所负责的各项工作质量及工作结果负责;
对公司公共区域财务的安全负责;
7工作关系
7.1内部:协调公司各个部门;
7.2外部:招聘、客户、快递、物业等
8职业渠道
8.1晋升:办公室主任、人力行政经理、总经办助理、副总、总经理
8.2转岗:人事主管、行政主管、家装顾问
8.3降职:
8.4辞退