建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部资料员)
一、岗位基本情况
1.岗位全称：市场经营部资料员
2.岗位简称：资料员
3.所属部门：市场经营部
4.管理层次：职员
5.级别范围：F1~F8
二、工作关系
1.直接上级：市场经营部主管;
2.直接下属：无;
3.协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位，作好信息、资料、档案收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案管理工作;
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1.本部门信息、资料、档案管理工作;
1)协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料;
2)协助输入输出有关信息和资料;
3)协助作好经营管理过程中的具体事物性工作;
4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作;
5)统一保管公司投标阶段的各种文件和资料，包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等，以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等)。
2.本部门日常文秘工作;
1)本部门文件打印、复印、分发工作;
2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接收、传阅、通知和存档工作;
3)本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
4)本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业;
2)了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书;
3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。
2.经验要求
1)具有2年以上工作经验;
2)具有1年以上资料员工作经验;
3)具有1年以上文秘工作经验。
3.能力素质要求
1)为人正直、诚实、稳重、踏实;
2)待人接物主动热情，耐心细致;
3)做事认真仔细，眼勤手快;
4)具有良好的沟通能力和领悟能力;
5)具有团结合作精神及服务意识。
签字确认栏：
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字： 签字： 签字：
日期： 日期： 日期：
篇2：资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
第一部分：基本信息职位编号：
职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：
直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20**年5月1日
第二部分：工作概要
该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容
主要职责职责描述建议考核指标
资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全 资料档案齐备、完好
在档案柜上标明存放类别
任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室
要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;
积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;
会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档
其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成
第四部分：工作关系
对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部
对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等
第五部分：任职资格
教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上
技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康
性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无
第六部分：工作条件及个人发展
工作天数(周)：6工作环境：室内工作强度：中等
向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：
篇3：建筑资料员岗位工作职责说明书(7)
建筑资料员岗位职责说明书（七）
1、严格遵守政府有关施工技术资料的管理规定。
2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3、对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。
4、负责向职工员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。
5、负责产收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
6、负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。
7、认真做好IS09002系列贯标资料。
8、接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。
9、协助施工员进行测量放线，定位工作。