职业学院档案借阅制度

　　一、本院教职工借阅档案资料，须向档案管理员说明借阅用途，并经档案室领导批准;其他单位借阅档案资料，须持单位介绍信及本人工作证，并经主管领导批准。

　　二、借阅档案时先查档案目录，将需借阅的文号、名称填在借阅登记表上，由档案员提供。借阅档案须清点本页数，并在登记表上签章。

　　三、档案室的文件材料，一般只限在档案阅览室查阅，如因特殊需要，须经主管领导批准，借出资料不得超过一周，密级文件原则上只限在阅览室查阅。

　　四、摘抄机密文件材料，须经领导批准，摘抄内容应交档案员检查后才能携出，用后归还或销毁，需有交代。

　　五、利用档案必须严肃负责，认真爱护，不得损坏、勾画、涂改、拆卸，不得泄密，否则将追究责任。如遇丢失，须写书面报告交有关领导，依情节处理。

　　六、阅览室内保持肃静、整洁，不高谈阔论。

篇2：医院档案借阅制度

　　档案借阅制度

　　一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

　　二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

　　三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

　　四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。

篇3：酒店档案借阅制度（5）

　　酒店档案借阅制度(五)

　　1.借阅档案(包括文件和资料)必须履行档案借阅登记手续，填写《档案借阅登记单》，注明借阅理由和借阅期限，经部门经理和行政办公室主任的批准，秘密级档案的借阅还需要总经理的批准。

　　2.文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职，必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续，否则不予办理调动和离职手续。

　　3.档案借阅人必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容负有保密义务，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案，档案借阅人不得将档案带离酒店，否则按酒店处罚条例进行处罚。

　　4.借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，发现遗失和损坏，及时报告行政办公室主任处理。

　　5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准同意后方可借阅，不得带离档案室。

　　6.外单位摘抄或复印卷内档案，应经总经理批准，对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。