物业经理人

物管员核心工作内容

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  物管员核心工作内容

  一、目的:通过对物管员核心工作内容及流程的规定,确保客户服务工作顺利规范的开展。

  二、适用范围:全体物管员。

  三、职责:全体物管员都应按操作规程执行。

  四、相关文件:

  五、操作规程:

  1、日检:

  1)巡视责任区内房屋、楼道、公配设施完好、清洁情况,每天不得少于二次;

  2)对存在问题分门别类进行处理,转达责任人,对职能范围内无法处理的问题报告主管领导,并跟踪至解决,如主管在24小时内无处理意见,应及时报告管理处主任。

  2、装修管理:

  1)备案资料、装修单位(人员)符合要求予以备案,并告知相关装修禁止行为;不符合要求的讲清原因,不予备案。

  2) 每月进行装修、验房、入住情况档案表的登记。

  3、根据装修中易出现的问题,主动引导装修人员文明施工,调解因装修引起的邻里纠纷;

  4、熟悉了解责任区业主的工作、生活特点,主动回访业主,征求他们对物业服务的要求和建议。

篇2:物管员工培训工作内容与方式

  物管员工培训工作内容与方式

  员工是第一线的工作人员,直接为业主/住户服务,工作质量的好坏,水平高低直接影响到服务质量、公司声誉和形象。因此,对员工的培训十分重要。

  入职培训:由物业管理公司人力部负责对新入职员工进行岗前培训。

  岗位培训:各部门根据实际需要及具体工作要求,分别对员工分专业再培训。

  知识即应知:

  根据不同工种和岗位,应该掌握专业知识、岗位规范、工作程序和工作标准。此外,还应该对凌波丽景别墅园区概况,及与服务有关的各种知识有一定的了解,以随时满足业主/住户的需要。

  能力即应会:

  不仅要熟练本岗位的技能技巧,要有应变能力,以满足不同业主/住户的要求。

  态度:

  指仪容仪表及待人接物的态度。不同岗位有不同的要求,仪容仪表要规范得体、干净大方、笑容可掬、态度诚恳、礼貌自然、讲究高效率,要求服务始终处于最佳状态。为业主/住户营造一个清新舒适、环境优美、整洁自在的生活空间。

  培训系统图(略)

  培训的组织方式

  为加速“凌波丽景”的物业管理水平的提升,必须有一个完善而系统的培训计划,现公司委聘美国阿肯道夫物业顾问顾问公司根据凌波丽景物业管理处情况以内部和外部资源两方面进行工作计划。内部培训由美国阿肯道夫物业顾问公司内部专业人士进行现场实地指导培训。而外部则按需要安排有关管理人员到北京及国内其他城市的项目进行考察及现场陪训。

  员工培训制度

  员工培训资格

  按照各物业项目管理处的在职员工,按部门、职级进行分类,依各专业培训内容进行培训。而培训工作除由美国阿肯道夫物业顾问制定的计划外,项目经理可根据现场的需要提出培训建议及内容,由美国阿肯道夫物业顾问进行培训安排。

  员工培训安排

  物业经理将按现场项目各部门需要向人力资源部提交参与培训的人员名单及要求参加培训。

  1、每一课程约在两小时至三小时之间;

  2、基本课程在周六及周日早上九时至中午期间举行;其他现场实地培训及针对性的培训课程,安排在交接班上下时段进行。

  3、内部培训内容在物业管理处内进行;

  4、而有关外部培训则须提交有关培训的人员名单、地点及方案,经物业公司批准后安排。

  5、培训教材由美国阿肯道夫物业顾问根据以往的管理经验编制而成,其中包括基本物业管理概括、岗位工作职责、紧事件的处理等,以此提高员工的服务素质,达到专业水准。

  培训评估

  每一员工可按其职级参加基本课程及专题课程,而有关一个专题培训则需要由物业经理推荐才可进行。每期培训结束后将会进行测验,而完成其职级所需的基本及专题培训的全部课程后,将参加最后的书面与能力考核。

  员工培训计划

  培训时间

  培训分四期,于20**年1月中旬开始,首期以员工的物业管理基础、概念等方面进行培训,将物业管理基础先行铺开,以方便日后进行专业性的培训课程。此期为两时半个月时间;第二期为专业性的课程,针对不同的功能部门工作需要,安排有关的培训课程,此期为三个月时间,各个部门将同期隔断分开进行培训;第三期为温习及专题培训,根据首二期的培训工作后,进行员工温习,同时按照“凌波丽景”的项目特性和管理要求,安排专题培训,以配合现场实际需要。最后一期为外部培训及评估考核,根据员工的职能职别,由人力资源部,项目物业经理和美国阿肯道夫物业顾问按员工的表现及需要提交人员名单及培训方案,上报物业公司管理层,安排出外培训及考察。在考察完毕后,对全体员工进行全面评估及考核,以核定培训课程和人员的最终成效。

  培训课程分类

  员工培训内容

  员工培训内容则按物业项目不同而制定,而建议培训将安排如下:

  管理层及主管

  基本课程:不少于12小时第(1)至第(10)讲

  专题课程:不少于16小时第(11)至第(30)讲

  行政人事及办公室

  基本课程:不少于八小时第(1)至第(10)讲

  专题课程:不少于八小时第(10)至第(16)讲

  工程

  基本课程:不少于八小时第(1)至第(10)讲

  专题课程:不少于八小时第(17)至第(25)讲

  物业管理

  基本课程;不少于10小时第(1)至第(10)讲

  专题课程:不少于10小时第(20)至第(30)讲

  保安/保洁

  基本课程:不少于八小时第(1)至第(10)讲

  专题课程:不少于八小时第(20)至第(30)讲

篇3:项目物管员核心工作内容

  项目物管员核心工作内容

  一、目的:通过对物管员核心工作内容及流程的规定,确保客户服务工作顺利规范的开展。

  二、适用范围:全体物管员。

  三、职责:全体物管员都应按操作规程执行。

  四、相关文件:

  五、操作规程:

  1、日检:

  1)巡视责任区内房屋、楼道、公配设施完好、清洁情况,每天不得少于二次;

  2)对存在问题分门别类进行处理,转达责任人,对职能范围内无法处理的问题报告主管领导,并跟踪至解决,如主管在24小时内无处理意见,应及时报告管理处主任。

  2、装修管理:

  1)备案资料、装修单位(人员)符合要求予以备案,并告知相关装修禁止行为;不符合要求的讲清原因,不予备案。

  2)每月进行装修、验房、入住情况档案表的登记。

  3、根据装修中易出现的问题,主动引导装修人员文明施工,调解因装修引起的邻里纠纷;

  4、熟悉了解责任区业主的工作、生活特点,主动回访业主,征求他们对物业服务的要求和建议。

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