肥料企业技术文件管理制度

　　本公司制定并执行技术文件管理制度，以控制技术文件的发布、更改和处置。程序具体表述如下：

　　一、目的与适用范围

　　规定技术文件审批发布、评审更新、更改、保管和作处置的控制，确保文件使用处均可获得使用有效版本文件。

　　适用于本公司技术文件和与技术管理活动有关的外来文件(如国家标准、法律法规等)的控制。

　　二、职责

　　1、技术文件由办公室负责技术文件管理。

　　2、各部门负责相关文件的编制、使用和保管的控制。

　　3、技术负责人负责公司技术文件的审批。

　　三、管理程序

　　1、文件的编制由文件的主管部门负责，并组织相应人员审核，同技术负责人批准，以确保文件适宜性。凡技术文件都应经过审批程序，签字确认后，方可发布实施。

　　2、技术文件应依照有关规定或国家标准进行编制，指标不得低于标准要求或与国家标准相抵触。

　　3、一切技术文件必须经标准化审查：

　　A、图面是否整洁，图样是否正确;

　　B、检查主题栏的各项内容填写是否正确、齐全，符合有关规定;

　　C、技术要求文字是否通顺，符合技术术语的规定，标点符号是否正确;

　　D、文字编排格式是否符合规定。

　　4、文字审批后由办公室统一编号并组织打印、发布，按经批准的发放范围进行发放，文件发放和收回予以记录。技术文件未经批准，不得实施、影印或外借。

　　5、技术文件在发放时应做好登记。

　　6、文件实施后，每年对其适用性进行评审。涉及到文件修改时，遵循原审批程序进行批准。

　　7、企业标准检验规程的修订制度

　　A、化验室参照有关国家标准、行业标准和有关法规制订本企业产品的企业标 准，并结合实际情况，进行企业标准的修订工作。

　　B、根据各自的企业标准，制订各产品的检验规程。

　　C、企业标准、检验规程的制订应在充分征求意见的基础上，先制订出草案，试行段时间后，再征求意见，确定正式版本。企业标准要到技术监督部门备案登记。检验规程也要在企业内部进行编号登记。

　　8、本公司确保文件使用场所均得到有效文件，及时收回并处置废弃文件。

　　9、与技术文件有关的外来文件由技术质监部保管，相关部门使用备份，予以编号标识，并登记分发情况。技术开发部技术文件中录入外来文件进行管理，与发行机构联系，确保及时得到最新版本外来文件。

　　10、文件使用和保管部门应保持文件整洁、齐全、清晰，防止损坏、弄污。

　　11、文件可以是任何媒体形式。

　　12、文件的多少与详略程度与本公司的生产规模和人员素质相适应。

篇2：品保部技术文件管理规范

　　品保部技术文件管理规范

　　一目的：规范技术文件的管理，以备资料的完整和及时。

　　二范围：

　　所有涉及之产品技术资料包括：

　　1.图纸

　　2.生产工艺流程卡

　　3.QC工程图（控制计划）

　　4.检验指导书

　　5.压铸成型条件表

　　6.作业指导书

　　7.产品品质履历表

　　8.工程变更通知单

　　9.检具图

　　10.全尺寸量测报告

　　三权责：

　　QE：负责图纸、QC工程图、检具图、产品履历表的管理，并对目录内容负责。

　　SQA：负责全尺寸量测报告的管理、图纸、生产工艺流程卡、工程变更通知单的接收、整理及归档。

　　SQC：负责检验指导书、作业指导书、压铸成型条件表的整理、装订及归档，并定期对所有技术文件进行索引标识。

　　QC：负责产品履历表的及时登、归档。

　　四内容：

　　1.资料的接收

　　1.1经发布后之图纸、生产工艺流程卡、压铸成型条件表、作业指导书、工程变更通知单到品保后，填写文件接收记。

　　1.2全尺寸报告直接由SQA人员置于技术资料内。

　　2.编号：

　　2.1资料须编号放置,编号原则如下：

　　页次

　　工序代码

　　资料存放顺序号

　　2.1.1资料存放顺序号:依以下顺序依次作流水01、02、03、04、05编码。

　　图纸01

　　生产工艺流程卡02

　　QC工程图03

　　检验指导书04

　　压铸成型条件表05

　　作业指导书06

　　产品履历表07

　　工程变更通知单08

　　检具图09

　　全尺寸量测报告10

　　2.1.2工序代码：图纸、检验指导书、作业指导书内有不同工序之资料时，一般依工序的先后如压铸、加工、刮毛、组装等作1、2、3、4流水号编号。

　　2.1.3页次：相同工序号内有不同页次时，同样依1、2、3、4之流水号表示，如下：

　　01-2-2表示图纸加工图的第二页。

　　3装订：

　　3.1SQA接到工程确认的图纸后，依产品代码总览表的顺序号置于文件夹内，在文件夹肩上打印零件品号和顺序号。

　　3.2各技术资料在归档时，相应由相关人员用铅笔（便于增删时修改）填写技术文件目录内页数，以及备注内填写共用图面等信息。

　　4管理：

　　4.1其它部门或QC借阅须登记，借阅时不能抽取文件内的单份资料，整本借还。

　　4.2归还时相应人员应检查技术文件内资料的完备及顺序的准确。

　　五附件

　　技术文件目

　　准审制订

篇3：企业技术文件管理制度

　　企业技术文件管理制度

　　一、总则及范围

　　为了保持已有工艺技术文件的完整性，使之完全能指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，特制定本标准。

　　本标准适用于技术文件管理。

　　二、管理业务与分工

　　1、技术部负责人：负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

　　2、档案保管员：负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

　　三、管理内容与要求

　　1、技术文件的种类

　　①法律法规及标准性文件

　　a.相关的法律法规

　　b.国家规定的产品标准及有关管理标准

　　c.相关的质量标准

　　②作业类文件

　　a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书；

　　b.工序质量表及质量控制点一览表

　　c.产品使用说明书

　　d.公司内所有设备使用说明书

　　e.设备使用说明书；

　　f.各种明细表。

　　③管理类文件

　　公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。

　　2、文件登记

　　①技术部必须建立【技术文件管理台账】，掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括：编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。

　　②文件接收后，档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录，每月或者每季度将记录复印件送技术部，技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。

　　3、文件的归档及保管

　　技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管，厂内发行的技术文件，除按档案管理的要求进行管理外，尚须对储备待发的文件进行登记保管。

　　4、技术文件的复制与分发

　　技术文件的复制打印由技术部提出打印数字，但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时，要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记，接收人员应在登记表上签收。

　　5、技术文件的借用

　　1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》，

　　2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

　　6、技术文件www.pmceo.com的修改与审批

　　①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。

　　②技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写【设计更改单】。

　　【设计更改单】应包括下列内容：

　　a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

　　b.更改理由；

　　c.会审意见、会审签名；

　　d.设计、工艺负责人签名；

　　e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

　　③技术文件的审查与批准

　　一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

　　④档案管理员接到【设计更改单】后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。

　　5技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。

　　7、技术文件的回收与销毁

　　技术部应及时掌握相关国家标准动态，及时更新，过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时，分发人同时应将相应的旧文件进行回收，整理后由技术部决定对其进行归档或销毁。