物业经理人

某商贸公司形象管理规定

3373

  某商贸公司形象管理规定

  1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正 确地介绍公司情况。

  2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

  5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  6 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

  7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

  8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

篇2:企业标识形象维护管理条例

  企业标识、形象维护管理条例

  第一条 目的

  有效维护公司形象及品牌,树立企业良好声誉,提高知名度;

  第二条 企业标识(VI)由策划部统一设计、完善,相关软文、资料由人事行政部专人管理;

  第三条 企业标识(VI)属公司绝密资料,除特殊事宜需求外,严禁外传,若发生泄密事件,将追究相关人员的管理责任;

  第四条 公司员工需维护企业良好形象,严格遵守公司相关规章制度、员工手册,从"言、谈、举、行"各方面由己做起,从小事做起,切实树立"博美人"形象;

  第五条 对于因个人言行严重损害公司形象者,将依据情节轻重予以处罚;

  第六条 公司所有对外文档、资料均需严格按规定格式草拟、制定,不得私自编改文号、文头或其它相关式样;

  第七条 员工具体行为规范、公文管理及其它涉及企业形象维护事宜参见"管理大全"相关条例。

篇3:P管理处培训指导之我们的形象

  物业管理处培训指导之我们的形象

  因为我们的工作岗位遍布小区的每一个角落,每天我们与业主的接触是最多的,所以我们最能够代表卓越物业的形象。卓越的安管队伍充满了青春活力,每个人都拥有威武的身姿、灿烂的微笑,我们每时每刻都会让业主感受到我们专业的服务,同时我们也将赢得非常多非常多的业主对我们的赞赏。

  1、我们的礼仪

  1)仪容标准:

  部位 男员工 女员工

  头发平头,前发不得过眉,侧发不得触耳,后发长度不得超过1.5厘米。大方,不留怪异新潮发型,不留披肩发

  前发不得遮眼,侧发不得盖耳。

  面容脸、颈及耳朵绝对干净,胡子刮干净。脸、颈及耳朵绝对干净,可化淡妆

  口腔每天起床刷牙,以保持口腔清洁,不吃有异味的食物,牙齿里没有杂物

  身体勤洗澡,无体味

  手不能留长指甲,手、指甲保持干净。

  不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油。

  饰品 领带扎系得当,至腰带扣并齐,内衣不得外露

  除手表外,不能佩戴首饰。

  服装 穿着统一制服、佩戴工牌

  制服要求干净、整洁、无折皱,领子、袖口绝对保持干净,上衣肩无头屑外衣钮扣须全部扣上,不得敞开、卷袖

  外衣和衬衣领口,不得显露个人衣物,外衣衣袋不得多装物品,显得鼓起不允许当众整理、穿脱衣服

  非因工作需要,不得在社区外穿着工装

  工卡工牌应端正佩戴于左胸上衣口袋上方

  保持工牌表面的清洁,没有任何污损

  鞋袜 袜子拉挺、无破损

  统一穿黑色皮鞋,保持光亮,鞋带系好,鞋跟完好

  鞋袜清洁无异味

  2)仪表标准

  面部表情 表情亲切、友善、自然、神气。

  主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,问候。

  声音表情 学会察言观色,善于观察客人的心理和习惯,做到有针对性地服务。

  声音表情:吐字清晰,态度和蔼、耐心,音量适中,发音清楚、易懂、尽量不夹杂地方口音。

  站姿 基本要求:站立挺拔

  上身正直,两肩放平,稍向后张,小腹微收,腰部挺直,自然挺胸;

  颈部要梗,头部保持端正,下额微收,两眼向前平视。

  立正:

  两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60?,两腿挺直;

  两臂自然下垂,手指并拢自然弯屈,姆指贴于食指第二关节,中指贴于裤缝。

  跨立:

  双脚分开位置基本与肩同宽;

  双手后背与腰同高,左手扣右手腕。

  坐姿 两腿分开约60厘米,两手自然放在两膝上;

  上体要正直,微向前倾,

  头部要端正,颈要直,肩部放松,挺胸立腰;

  双目向前平视。

  行姿 基本要求:步伐稳健有力

  上体要正直,身体重心稍向前,头部要端正,颈要直,双目向前平视,肩部放松,挺胸,立腰;

  左脚向正前方迈出约75厘米着地,身体重心前移,脚跟先着地,右脚相同;

  两臂前后自然摆动,手指轻轻握拢,姆指贴于食指第二节。

  跑姿 上体要正直,微向前倾,头部要端正,颈要梗,双目向前平视,肩部放松,立腰;

  握拳(四指蜷握,拇指贴在食指第一关节和中指第二节上)提到腰际,拳心向内,肘部稍向里合;

  跑步时两臂前后自然摆动。

  致礼 准备动作:立正姿势

  敬礼

  右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指接太阳穴,手心向下,微向外张约15度,手腕不得弯曲,右大臂略平,与两肩略成一线,同时注视受礼者。

  注目礼

  面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并目迎目送(右、左转头角度不超过45?)

  礼毕

  迅速将手放下,成立正姿势,行注目礼者,迅速将头转正。

  队列 集体活动(如训练、紧急集合、外出交流、学习、比赛等),必须整队集合,着装整齐统一,动作迅速,跑步入列,集合完毕指挥员要检查队列队形,仪容仪表,下达整理服装口令,凡未达到要求者,精神不振者不能参加集体活动。

  执勤、巡逻、交接班时,两人并列行走,三人以上成纵队行走,要求队员精神饱满,步伐一致,口令、口号雄壮有力,保持高度的警惕性;指挥员口令清楚宏亮,具有号召力。

  手势指引

  手臂伸直,手指自然并拢,手掌略微向上,表示诚恳,同时上身稍微前倾,以示尊重,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要兼顾宾客是否看到指示的目标(切忌不可用手指或笔指指点点)。

  交通指挥

  准备动作:身体保持立正姿势

  右(左)边车辆往左(右)行驶

  右(左)臂向右(左)抬平与肩同高,掌心向前,五指并拢,抬臂同时向右(左)摆头45?;

  左(右)臂向左(右)抬平与肩同高,掌心向前,五指并拢,抬臂同时向左(右)摆头45?;

  右(左)肘弯曲90?,掌心向里,小臂与大臂伸直;

  放臂、摆头,目视前方,呈立正姿势。

  对面车辆往右(左)行驶

  右(左)臂向正前方抬平,小臂与大臂伸直,五指并拢,掌心向左(右),两眼平视前方;

  左(右)臂向里肘部微弯曲,掌心与小臂平行,掌心略向下;

  放臂保持立正姿势。

  停车

  左臂向正前方抬平,小臂与大臂伸直;五指并拢成立掌,掌心向前。

  倒车

  站立于司机位侧后方,注视司机,两小臂同时抬起,五指并拢,掌心向内,肘弯曲,小臂向后重复摆动。

  放臂,呈立正姿势。

  靠左(右)边

  左(右)臂伸直向侧前方抬起约30,五指并拢,掌心向内侧,向后侧重复摆动。

  放臂,呈立正姿势。

  >  2)微笑服务

  上班期间,时刻保持精神饱满,接触业户或来访客人时,要表现出热情主动、始终保持面带微笑,具有很强的亲和力,让客户感受到我们专业、真诚的服务态度。

  3)跑步服务

  上班期间时刻保持精力充沛,精神饱满,站要有站姿,坐要有坐姿,走跑稳健快速,发现客人需要帮助能快速、主动上前询问,让客户感受到我们快速、真诚的服务。

  4)常用服务礼仪:

  A、社交礼仪:与客人讲话时保持适当的社交距离(80CM)。

  B、接递证件礼仪:双手奉上,说"谢谢"。

  C、处理违规礼仪:先向违规者敬礼。

  D|、打招呼礼仪:

  点头

  微笑

  注视宾客

  身体倾斜

  放慢脚步

  E、应答礼仪

  站立回答宾客问题,立姿正确,语气温和、耐心,注视宾客;

  尽量满足宾客提出的问题,如实在难以满足,应同宾客解释,争取宾客理解,或同宾客商量另外方案;

  回答客户询问时主动热情,不得骑在单车上或倚靠于其它物体上。

  F、介绍礼仪

  将身份低者介绍给身份高者,将年轻者介绍给年长者,然后再将身份高者介绍给身份低者;将未婚者介绍给已婚者;男士介绍给女士。

  G、引导礼仪(走廊、拐角处、开门、电梯、上下楼梯)

  走廊:带宾客通过走廊时,应走在宾客的左前方,行走过程中,留意宾客是否跟自己的速度,不要一味地只向前走;

  拐角处:行到拐角处,应稍停片刻,用单手先示意一下即将行进的方向,然后继续走;

  开门:带宾客到入口处时,应首先伸手将门打开,让宾客先进;带宾客到出口处时,伸手将门打开,自己先出,将门扶住,让宾客后出,方可把门关上;

  上下楼梯:上楼梯时,应请宾客先上,自己跟在后面;下楼梯时,应自己先下,并留意宾客下楼情况;

  与宾客同乘电梯:让客人先进入出,说:"您先请!"

  H、路遇客人礼仪

  与客人相遇应主动避让和打招呼,不得从二人中间穿行;

  遇上级领导、检查团等主动问候,不得绕道躲避。

  与宾客同时进出(如电梯门),应让宾客先行;

  请人让路要说"对不起",不得横冲直撞,粗俗无礼。

  I、接听电话礼仪

  所有来电必须在铃声三响之内接起,问候,清楚道出名称,如:"您好!中控室",切忌用"喂";

  仔细聆听,耐心应答,做好笔录;

  需要客人等待时说"请稍侯";再此通话时说" 对不起,让您久等了";

  需要与同事小声交谈时,用手轻轻盖住电话;

  与客人道别,待来电者挂线后,再放下电话;

  上岗时间,不得打私人电话、传私人电话、声讯电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。

  J、访问业户单元礼仪

  访问业户单元时先敲门或按门铃,敲门力度适当,用手指的中指轻敲门三声,等候5秒钟,如无人应答,再重复以上步骤,每按一次应有不少于5秒钟的间隔时间;

  业户开门后,应礼貌的向对方解释清楚来意,得到对方允许后,方可进入。

  K、VIP接待礼仪:

  车辆到达时,趋前开启车门,迎接客人下车。开启车门,用手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老年客人应协助搀扶;

  雨天要为客人打伞,以防客人被雨淋湿;

  客人准备离开时,待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车,如客人有行李应主动帮客人放上车,待客人坐好后,为客人关上车门。车辆即将启动,安勤员立正站立在车的斜前方约1米远的位置,目视客人,面带微笑,举手致礼。

  L、上下级礼仪

  上级尊重、爱护下级;下级服从上级,遇见上级主动问候。

  M、对讲机对话礼仪

  呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲"收到请回话"。;

  收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答"清楚"或"明白"。;

  夜间使用对讲机应将音量关小,避免大声讲话,以免影响业户休息;

  用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

  5)注意事项

  A、在公共场所不得吃东西、嚼口香糖;

  B、在公共场所不得随地吐痰;乱丢杂物;

  C、在公共场所或办公室内不得哼歌曲、吹口哨、不得大声谈笑、说话、喊叫、打哈欠、伸懒腰,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;

  D、在公共场合不得抠指甲、咬指甲、抓耳挠腮、挖耳、抠鼻;

  E、公共场所不得将物件夹入手臂下、敲击及玩弄无关物品,跺脚等;

  F、工作时间内不得抽烟、喝酒、看书报、会客、聊天、听收(录)音机、打电子游戏;

  G、工作时间内不得袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中;

  H、在公共场所不得勾肩搭臂;

  I、队列行进时统一由左手拿物,不得摆动手臂。

  6)安管处常用服务用语规范

  直接称谓语:

  先生、**先生小姐(女士)、**小姐(女士)

  阿姨、**阿姨阿伯、**阿伯

  接称谓法:

  那位先生那位小姐(女士)

  那位阿姨那位阿伯

  您的先生您的太太

  欢迎语:

  欢迎光临欢迎来本社区参观指导

  问候语:

  您好早上好

  下午好晚上好

  见到您真高兴

  提供帮助

  有什么可以帮到您?需要我帮忙吗?

  我能为您做点什么?让我来帮您一下吧!

  您是否需要用便民车?

  应答语:

  不必客气没关系

  这是我应该做的我明白了

  好的是

  请等一等。非常感谢

  请稍等请不要着急

  请慢慢讲

  致歉语:

  实在对不起完全是我们的过错,对不起

  很抱歉。请原谅

  给您添麻烦了。对不起,让您久等了。

  我们立即采取措施,使您满意请不要介意

  致谢语

  谢谢非常感谢

  谢谢您的提醒感谢您的来电

  非常感谢您的宝贵意见

  祝愿语

  新年快乐节日快乐!

  道别语

  再见晚安

  明天见走好

  慢走

  指引语

  这边请请进

  请往这边走请跟我来

  请求语

  请您出示证件、登记一下好吗?请您在这里签字

  请出示一下你的放行条请您稍侯,我们需要联系业主确认一下

  请您付费**元请您配合一下我们的工作

  请您理解我们的工作请刷卡进入

  7)岗位礼仪规范

  门岗礼仪规范:

  (1)仪容仪表、动作姿势符合规范;

  (2)语言文明,服务用语符合规范,态度谦和、耐心;

  (3)早中班站岗,夜班可适当坐岗;

  (4)交接班完毕后相互敬礼。

  (5)为宾客开门时,身体稍侧,手臂伸直向后(向前)开门,点头示意说"请进";

  (5)主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,主动问候;

  (6)宾客在一定距离外示意(包括形体语言示意)提供帮助或协助时,或处理应急事件时须跑步服务;

  (7)遇有体弱、年幼、行动不便者需要帮助或业户搬重物,主动给予帮助或联系机动人员给业户提供帮助;

  (8)看到宾客购物较多、较重时,主动帮助和协助开门,提供便民车;

  (9)严禁与业户发生争吵、冲突;

  (10)言行自律,不得影响业户的正常生活;

  (11)主动帮助业户解决或协调本岗位及岗位之外的问题。

  (12)对讲机用语要礼貌规范。

  停车场收费岗礼仪规范:

  (1)仪表、动作姿势符合规范;

  (2)语言文明,服务用语符合规范,态度谦和、耐心;

  (3)发卡时先敬礼;

  (4)早、中班站岗,夜班可适当坐岗,没有车辆进出时,保持面朝正前方坐(站)式;

  (5)车辆进出时,观察系统是否处于正常运行状态;

  (6)主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,主动问候;

  (7)为宾客提供面对面服务时,保持站式服务,主动问候、道别;

  (8)宾客在一定距离外示意(包括形体语言示意)提供帮助或协助时,或处理应急事件时须跑步服务;

  (9)唱收唱付;

  (10)严禁与业户发生争吵、冲突;

  (11)言行自律,不得影响业户的正常生活;

  (12)主动帮助业户解决或协调本岗位及岗位之外的问题。

  (12)对讲机用语要礼貌规范。

  车库岗礼仪规范:

  (1)仪表、动作姿势符合规范。

  (2)语言文明,服务用语符合规范,态度谦和、耐心;

  (3)站岗服务;

  (4)交接班完毕后相互敬礼。

  (5)车辆经过身边时,立正致礼;

  (6)主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,主动问候;

  (7)为宾客提供面对面服务时,主动问候、道别。

  (8)宾客在一定距离外示意(包括形体语言示意)提供帮助或协助时,或处理应急事件时须跑步服务;

  (9)遇车主购物较多、较重时,主动帮助和协助开门送至电梯;

  (10)严禁与业户发生争吵、冲突;

  (11)言行自律,不得影响业户正常生活。

  (12)主动帮助业户解决或协调本岗位及岗位之外的问题。

  (13)对讲机用语要礼貌规范。

  巡逻岗礼仪规范:

  (1)仪表、动作姿势符合规范。

  (2)语言文明,服务用语符合规范,态度谦和、耐心;

  (3)站岗服务;

  (4)交接班完毕后相互敬礼。

  (5)主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,主动问候;

  (6)宾客在一定距离外示意(包括形体语言示意)提供帮助或协助时,或处理应急事件时须跑步服务;

  (7)语言文明,服务用语符合安勤处服务用语规范,态度谦和、耐心,;

  (8)遇有体弱、年幼、行动不便者需要帮助或业户搬重物,主动给予帮助或联系机动人员给业户提供帮助;

  (9)遇业户购物较多、较重时,主动帮助和协助送至家门口;

  (10)与业户在同时进出门时,应主动开门,请业户先进出,并说:您先请!

  (11)与业户同乘电梯时,请业户先进出,并说:您先请!

  (12)严禁与业户发生争吵、冲突。

  (13)言行自律,不得影响业户正常生活。

  (14)主动帮助业户解决或协调本岗位及岗位之外的问题。

  (15)对讲机用语要礼貌规范。

  中控室岗礼仪规范

  (1)仪表、动作姿势符合规范。

  (2)语言文明,服务用语符合规范,态度谦和、耐心;

  (3)交接班完毕后相互敬礼。

  (4)电话、对讲铃声三声内接起,主动问候"您好,中控室",道别;

  (5)主动帮助有需求者;

  (6)严禁与业户发生争吵、冲突;

  (7)言行自律,不得影响业户正常生活;

  (8)主动帮助业户解决或协调本岗位及岗位之外的问题;   (9)对讲机用语要礼貌规范。

相关文章