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公司员工关系与沟通规范

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  公司员工关系与沟通规范

  公司提倡员工之间坦诚的沟通与合作,倡导开放和谐的企业氛围,并期待员工在良好的工作氛围中体验到工作带来的愉悦。公司的各级管理者与人力资源部门是员工关系与沟通的主要责任机构,将对员工在工作满意度、职业发展等方面提供辅导和帮助。员工可以通过以下沟通渠道提出建议和想法。

  【一】新员工面谈

  新员工入职后一个月,人力资源部将安排面谈,以了解新员工的工作状态及对公司的感受。通过面谈,新员工可以将工作中遇到的困难或对公司的建议与人力资源部交流,公司将给予及时的反馈。

  【二】业绩评估

  在公司的业绩评估体系中,每位员工的直接上司都会与员工进行定期例行沟通,针对员工的工作业绩、工作安排及员工发展等进行充分的交流。

  【三】转正、调岗、辞职面谈

  员工转正、调薪或岗位变动、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,公司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。

  【四】员工满意度调查

  公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。

  【五】公正、公平

  公司不反对员工之间相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。我们鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛。

  但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员在工作期间不能与下属约会,或在上班及工作的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。

  公司不提倡办公室恋情。

  公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。我们任何的工作伙伴不会因为其年龄、肤色、种族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。

  【六】禁止性骚扰

  性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛。上司不得以升迁、加薪、得到工作为交换条件对下属进行性骚扰。公司禁止任何工作伙伴作出性骚扰行为,它完全与公司的政策、管理实务和管理哲学不符,一旦出现将严厉处分。

  【七】意见调查

  公司至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。

  【八】合理化建议

  在员工的工作中,会有建议、更好的工作方法或建设性的批评。公司欢迎批评和建议,员工可以向上司直接提出。这对公司的发展和建设至关重要。

  【九】座谈会

  座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些

  意见、建议和问题。这种会议每季度一次或在管理层认为必要时召开,使公司能够及时的了解员工对公司的看法。

  【十】员工大会

  每月至少召开一次。员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。

  员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样

  一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强公司对员工的凝聚力。

  【十一】沟通日

  部门经理或总经理将设有沟通日,以便于员工的意见和建议确实得到反馈。当然日常的随时沟通也是一种有效沟通方式。

  【十二】总经理信箱

  公司设有总经理信箱及投诉电话,员工遇到问题而未获得良好的解决时,也可直接向总经理申诉。

篇2:药业公司员工手册--员工关系与沟通

  **药业员工手册--员工关系与沟通

  一.劳动合同

  1. 劳动合同制管理

  1.1 公司实行全员劳动合同制管理。

  1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。

  2.离职手续

  2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续。

  2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。

  2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。

  2.4 分子公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。

  2.5 在公司内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续。

  3. 离职面谈

  离职前,公司将根据职员意愿安排人力资源管理部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见,面谈记录存入档案。

  二.沟通渠道

  1.单独沟通

  公司欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪,经理人员和下属每年至少有一次两小时以上的单独沟通。

  2.工作面谈

  新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。

  3.工作讨论和会议

  公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。

  4.E-MAIL给任何人

  当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。

  5.网上论坛

  如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表。

  6.职员申诉通道

  6.1当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉。

  6.2原则上,各级管理人员、公司人力资源部、工会直至公司总经理或董事长均是申诉对象。

  6.3公司鼓励职员逐级反映情况。员工也可以直接向部门负责人或所在公司总经理申诉。从解决问题的角度考虑,公司不提倡越级反映情况。

  6.4 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。

  6.5 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、所在单位总经理及公司人力资源部,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级管理者或部门申诉。

  三.员工满意度调查

  公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。

  四.公司的信息发布渠道

  公司有网站、期刊、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。

篇3:房地产员工关系与沟通程序

  公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。

  沟通渠道:

  公司人力资源部及工会作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理(来自:www.pmceo.com)人员同样负有相关责任义务。

  意见调查:

  公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应的答复。

  信息沟通:

  为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用公司内部网、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。

  申诉程序:

  当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。

  原则上,员工的各层上级管理人员、人力资源部、工会甚至公司总经理均是申诉对象。公司鼓励员工向直接上级反映情况;当员工认为不方便通过直接上级申诉时,可向人力资源部、工会进行申诉。从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向公司总经理申诉,但当员工坚持认为有必要直接向公司总经理申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总经理信箱以及其它方式直接向公司总经理申诉。

  各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、人力资源部,员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人、人力资源部、工会申诉。

  除以上机构外,由工会与人力资源部、战略发展部法律事务成员组成的北京ZZ房地产开发有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理员工在劳动纠纷方面的申诉。

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