大米工厂原辅材料验收管理制度

　　一、原辅材料要符合《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国食品安全法》及国家标准的要求，保管员负责原辅材料的验收、发放和保管工作。

　　二、原辅材料入库必须保证入库原辅材料数量准确，质量符合要求，包装完整无损，手续完备清楚，入库迅速。

　　三、加强原材料管理，保管员要了解原辅材料因物理变化、化学变化、生物变化引起的实物变量变化规律。储存原辅材料的库房，设备应当保持整齐、卫生、通风，温度、湿度适当。定期检查、处理变质或超过保质期限的原辅材料，确保原辅材料的安全。

　　四、保管员应随时掌握原辅材料的入库、出库及库存动态。应在仓库货架上悬挂实物保管卡，标明实物名称、数量、出入库日期和结存数量，以便日常实物的检查和核对，保证帐物相符，以防出现差错。

　　五、原辅材料要离地、离墙分类摆放，稳固高度要适当。斜靠放的材料要有安全角度，垫物平牢，并留有安全通道。

　　六、所有原辅材料必须备案登记，并索取有关资质证明，纳入认证的原辅材料产品必须张贴认证标志和证书编号。

篇2：地产公司材料封样验收制度(2)

　　地产公司材料封样验收制度（二）

　　1 目标

　　加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。

　　2 适用范围

　　适用于**地产各地产公司由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。

　　3 机构职责

　　3.1 成本控制中心：负责编制材料设备封样清单；织组招标及中标单位封样跟进与确认，并向地产公司进行交底。

　　3.2 设计管理中心：负责确定材料的建筑效果，并提出具体的技术要求、品质要求及封样；按采购流程参与相关工作，负责对投标单位提供的小样/实样进行审核；对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。

　　3.3 地产公司：协助设计管理中心确定材料数量、规格及技术要求；按采购流程参与相关工作；材料进场时，全程组织四方验收程序，确保到场的材料与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理及质量管理工作。

　　4 封样入库

　　4.1 样品仓库建设

　　1）地产公司样品库面积应不少于40平方米，配置足够货架，货架采用L50角钢焊接。

　　2）样品仓库宜设置在办公区。

　　3）样品仓库应通风、防潮、照明良好。

　　4.2 样品仓库管理仓库分设两个管理员。由成本部门管理，任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。

　　4.3 封样管理

　　4.3.1 样品编码

　　1）样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。

　　2）样品编码编制说明（各地产公司可参考使用）：

　　合同编号-样品类别-顺序码（例如：PL-20**0524-石材-第五件样品编码为：PL-20**0524-石材-05）

　　3）所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。

　　4.3.2 入库登记

　　1）封样样品一式两份，总部成本控制中心及地产公司成本部各持一份。

　　2）样品入库须填写《封样入库申请单》（附件1），经批准后样品登记入库。

　　3）总部负责招标采购的材料封样需设计管理中心负责人及成本控制中心负责人共同签字确认，由成本控制中心招标经办部门向地产公司成本部进行交底，地产公司成本部的样品仓库管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》（附件2）。

　　4）地产公司负责招标采购的材料封样需填写《地产公司封样报备单》（附件3），每月5日向总部成本控制中心招标组织部门报备。

　　5）入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。

　　4.3.3 样品借用

　　1）样品库管理员做好样品的借用台帐（《样品借用登记表》，附件4）。

　　2）样品归还时，管理员检查样品情况，确认无误后方可销借。如发现样品减少、规格不一致等情况，需书面说明原因，并由成本部门负责人签字确认。

　　3）样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏。

　　4.3.4 样品盘点

　　1）样品及封样每年盘点二次，分上半年度/年度盘点。

　　2）各地产公司盘点表应及时上报成本控制中心备案。

　　4.3.5 样品退还、报废

　　1）使用部门根据工作完成情况，在封样申请同时，立即明确其余厂家样品处理方法，合理利用仓库空间。

　　2）报废样品需由相关部门填写《样品报废申请单》（附件5）进行审批。

　　3）管理员根据相关审批文件，及时进行登记。

　　5 封样目录

　　地产公司对以下材料必须实行封样管理。

　　5.1 甲供材料

　　1）主体工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料、防水涂料及卷材、（卷帘/钢质/木质）防火门及入户门的五金件；

　　2）商业公共区域精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌的材质；

　　3）办公楼室内公共区域精装修工程：墙地砖、地毯、窗帘；

　　4）酒店精装修工程：石材、墙地砖、地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、客房门、电子门锁、RCU客控系统、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质；

　　5）住宅公寓精装修工程：墙地砖、墙纸、地毯、装饰灯具、活动家具的材质及五金件、橱柜的材质及五金件。

　　5.2 甲指乙供材料

　　1）主体工程：铝合金型材、门窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防楼梯踏步砖、保温、铝塑管UPVC、PPR、PVC、镀锌管、阀门、灯具、应急灯、插座开关、KBG管、桥架/母线槽、信报箱（含施工安装）；

　　2）暖通工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质阀门、防火阀、风阀、风口；

　　3）消防工程：喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆；

　　4）商业公共区域精装修工程：镀锌管、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材；

　　5）酒店精装修工程：轻钢龙骨石膏板、夹板类、木作装饰面板类、地板类（实木、复

合木地板）、塑胶地板、玻璃、装饰五金（含门拉手）、排气扇、紫铜管、三角阀、给水软管、照明灯类（筒灯、灯泡、防水筒灯、射灯、日光灯、格栅射灯、软管灯带、LED灯、聚光灯、日光灯盘）、电线、KBG管、PPR管、PVC管；

　　6）酒店式公寓精装修工程：卫生间吊顶材料、木板、夹板、强化木地板（含踢脚线）、涂料、油漆、门锁、五金、卫浴五金、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、电线、PVC、PPR管件、KBG管材；

　　7）园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门。

　　6 材料验收

　　1）地产公司工程部负责材料到场验收，按有关制度做好验收记录，检验材料是否为封样材料（品牌、规格、型号、色彩、材质等须与封样样品完全一致）。除按政府质检要求对相关材料送检外，对有疑问的材料必须单独送检。大量使用的材料（如面砖）必须对每批次的材料抽样与封样比较。

　　2）地产公司成本部参与材料到场验收，监督工程部对材料的验收，可以单独抽取材料样品与封样样品比较。

　　3）加强对甲指乙供材料的检验，对每批次材料应选样与封样样品做对比并记录对比结果，发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定处罚。

　　4）员工发现使用非封样材料应立即向总部成本控制中心、监审部或决策层举报，对举报属实者，将给予奖励并为举报者保密。

　　5）使用非封样材料的，一经发现，按《岗位责任追究规定》追究地产公司总经理、工程副总、工程经理、现场工程师、成本招采人员等的相应责任。

　　7 相关流程

　　甲供材料选样封样管理流程、甲指乙供（乙供）材料选样封样管理流程如下。

　　附：

　　1、封样入库申请单

　　2、封样管理台帐

　　3、地产公司封样报备单

　　4、样品借用登记表

　　5、样品报废申请单

篇3：在建项目材料设备验收作业指引

　　在建项目材料与设备验收作业指引

　　1．目的：

　　规范工程材料的质量验收程序，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求和相关国家标准、工程承包及供销合同约定。

　　2．适用范围：

　　本指引适用于公司在建项目的设备材料的验收、使用、结算。

　　3．术语和定义

　　无

　　4．职责

　　4.1.项目部

　　4.1.1负责材料设备验收。

　　4.1.2负责建安材料的选样确认和封样（包括乙供材料设备）；

　　4.1.3负责协调不合格材料设备的处理；

　　4.1.4负责材料设备入出库手续办理。

　　4.2.监理单位

　　4.2.1.根据合同和封样材料标准组织到货材料及设备验收；

　　4.2.2.组织材料设备送检工作；

　　4.2.3.对不符合要求的材料设备采取解决措施。

　　4.3.材料、设备供应商

　　4.3.1.负责编制到货计划，通知监理单位进行到货验收；

　　4.3.2.负责材料设备送检；

　　4.3.3.如产品不合格，则负责重新安排供货。

　　4.4造价采购工程师

　　4.4.1负责审批材料供应计划，确保采购材料设备及时到货；

　　4.4.2负责处理不合格品。

　　5．工作程序

　　5.1材料设备的验收

　　5.1.1材料设备供应商按采购工程师的要求提供材料和设备，在货到前通知监理单位、承包商及项目部，监理单位在接到通知后组织到货验收；

　　5.3.2验收时总承包商应负责接货并安排货物入库；

　　5.3.3由监理单位对照计划和样板组织验收，项目部协助；

　　5.3.4对涉及外观效果的材料验收应由设计部参加。

　　5.3.5采购工程师参与采购金额大于50万的产品的第一次进场检验和验收。

　　5.3.6监理单位负责组织项目部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进货产品负最终质量验收责任。

　　5.3.7项目部材料员负责督促监理单位对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。

　　a)一般件抽样检查（如：地砖），检查不合格，应重新抽样检查或全部检验；

　　b)主要件全部检查（如：门窗、进户门）。

　　5.3.8进货产品经验收合格后，项目部、监理单位、施工总承包单位验收人员必须在"材料设备验收移交单"上会签确认，要求注明会签意见及验收日期。施工总包单位负责清点实收货物数量，因此须加盖本部门印章予以确认，项目部建立材料设备验收台帐。

　　5.4见证取样

　　a)验收过程中，监理单位负责按材料设备技术参数（如有材料设备样板则对照样板）进行审核，施工单位负责检查其外观质量、数量并接收；

　　b)监理单位判断该材料设备是否送检，如送检，则按规定要求并见证取样送检；如不必送检，则组织验收人员得出结论；

　　5.5不合格品的处理

　　5.5.1如果发现一般件的不合格材料和设备，监理单位在发拒收通知时应考虑以下情况：

　　a)如不影响工期，可考虑全部退货，安排供应商重新供货；

　　b)如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知公司寻找代替方案或办理索赔。

　　c)如属轻微缺陷但可降级使用的材料设备，经采购工程师后，提交工程技术部经理审批后进行降级处理，并办理索赔。

　　5.5.2如果检验发现主要件全部不合格则安排退货，同时由采购工程师办理索赔适宜。

　　5.5.3如果在验收时属于材料计划错误的，监理单位可参照以下处理办法：

　　a)如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货；

　　b)如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知公司寻找代替方案。

　　c)监理单位会同相应单位分析错误原因，并确定责任单位和落实相关责任。

　　5.6项目部负责根据"材料设备验收单"登记《材料设备验收台帐》。

　　5.7材料设备出库

　　5.7.1项目部填写五联单《材料设备调拨单》出库分别发往施工总包单位、监理公司、造价部、财务部。各部门并登记《材料设备调拨台帐》。

　　5.8剩余材料的处理

　　5.8.1剩余材料的整理

　　a)施工单位对本工地剩余材料进行统计并报监理单位进行审核；

　　b）监理单位分析原因，并将剩余材料计划报至项目部；

　　5.9材料设备结算

　　5.9.1供方按单体提出材料设备款的结算申请报工程技术部审核，审核通过后报采购工程师进行支付审核，审核通过后财务部根据实际使用的设备材料，与供方、施工总包单位、造价部、财务部对帐后核实材料超欠量后支付材料设备款。

　　6．支持性文件

　　7．相关纪录

　　7.1《材料设备验收单》