物业经理人

考勤流程中注意事项及相关处理意见通知

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考勤流程中注意事项及相关处理意见通知

  考勤流程中注意事项及相关处理意见通知

  1、各部门注意事项:

  1)各部门在本部门内公示本部门教职工考勤记录和考核结果,教学口则还要公示课时状况,并要求部门教职工签名确认。

  2)教学口课时及考勤要求负责考勤人和本第一负责人签字确认后提交给教务处;行政口要求负责考勤人和本第一负责人签字确认后提交给人事处,学工口要求负责考勤人和本第一负责人签字确认后提交人事处。

  3)要求:A及时性:

  各部门每月9日下午下班前(公示后),教学口向教务处提交,行政口向人事处提交,学工口向学工处提交,遇到休息日提前一天;教务处、学工处审查后将汇总结果于10日下午下班前提交给人事处,遇到休息日提前一天。

  无故推迟提交时间而造成教职工工资发放出现延时,则按以下比例给予处罚:以每推迟6小时为计量单位:

  直接职责人:10元/6小时,第一负责人:30元/6小时

  B准确性:要求准确无误,不得错报和漏报。假如出现错误状况,则按以下比例给予处罚:

  直接职责人:5元/人次;第一负责人:15元/人次

  2、教务处对教学口提交的考勤明细进行审查并将汇总结果提交给人事处。

  要求:A及时性:对教学口提交的考勤明细务必及时进行审查,将审查结果在9日下班前反馈给各部门,并在10日下班前将审查结

  果和教学事故状况提交给人事处,遇到休息日提前一天。无故推迟提交时间而造成教职工工资发放出现延时,则按以下比例给予处罚:以每推迟6小时为计量单位:

  直接职责人:20元/6小时,第一负责人:60元/6小时

  B准确性:依据不定时抽查结果对教学口考勤状况进行审查,要求考勤记录、课时状况、考核结果准确无误,不得错报和漏报。假如出现错误状况,则按以下比例给予处罚:

  直接职责人:5元/人次;第一负责人:15元/人次

  3、学工处对学工口提交的明细进行审查并将汇总结果提交给人事处。

  要求:A及时性:对学工口提交的考勤明细务必及时进行审查,将审查结果在9日下班前反馈给各部门,并在10日下班前将审查结果及考核状况提交给人事处,遇到休息日提前一天。无故推迟提交时间而造成教职工工资发放出现延时,则按以下比例给予处罚:以每推迟6小时为计量单位:

  直接职责人:20元/6小时,第一负责人:60元/6小时

  B准确性:依据不定时抽查结果对学工口考勤状况进行审查,要求考勤记录、考核结果准确无误,不得错报和漏报。假如出现错误状况,则按以下比例给予处罚:

  直接职责人:5元/人次;第一负责人:15元/人次

  4、人事处根据学院有关工资制度、考核结果、教职工出勤状况进行工资计算,制作工资电子表,并进行分析,申请相关款项。要求:A及时性:在每月12日下午下班前向分管院长提交学院当月教职工工资明细表、薪资汇总等各项表格,并申请有关款项。

  无故推迟提交时间而造成教职工工资发放出现推迟,则按以下比例给予处罚:以每推迟6小时为计量单位:

  直接职责人:50元/6小时

  B准确性:假如出现教职工工资计算错误,则按以下比例给予处罚:

  直接职责人:5元/人次;第一负责人:15元/人次

  5、分管院长在接到人事处上报的工资明细表,应及时做出批示。假如拖延工资发放时间,则按学院每拖延一天支付教职工工资的千分之二的滞纳金作为赔偿。

  6、财务处接到人事处提交的请款单及明细表后,应及时进行工资转帐、现金工资的发放。每拖延6小时具体职责人给予20元的罚款,第一职责人处以60元的罚款。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:执行职业技术学院考勤制度通知

  执行职业技术学院考勤制度通知

  各系(部)处、室:

  为了进一步提高学院管理工作,保证正常的教学、工作秩序,

  加强教职工的考勤,从20**年9月1日开始,继续执行〔宿泽发(20**)40号关于印发宿迁泽达职业技术学院考勤制度的通知〕,希各系(部)处、室认真学习执行。

  特此通知

  院长办公室

  学院人事处

  附:宿迁泽达职业技术学院考勤制度

  二O一一年九月一日

  宿迁泽达职业技术学院考勤制度

  为了进一步提高学院管理工作的制度化、规范化水平,严肃工作纪律,保证正常的教学、工作秩序,保证各项工作的顺利开展及学院目标的实现,建立有效的激励与约束机制,特制定本考勤制度。

  一、考勤周期

  上月9日-本月8日

  二、考勤时间

  教学口:

  冬季工作时间:上午8:00-11:40,下午2:00-5:30;

  夏季工作时间:上午8:00-11:30,下午2:30-5:30。

  行政口(学工口):

  冬季工作时间:上午8:00-11:40,下午2:00-5:30;

  夏季工作时间:上午8:00-11:40,下午2:30-6:00。

  不定时工作制岗位,按学院相关规定执行。

  三、考勤说明

  教学口:教务处(各系部、教育中心、培训中心、图书馆)。

  行政口:院办(党办)、人事处、财务处、后勤处、保卫处。

  学工处(团委)、招生就业处。

  1、严格遵守坐班制度。

  全院教职工在工作时间内严格遵守坐班制度,不得擅自离校。

  2、严格值班制度

  教学口及行政口各部门应严格遵守校园的值班制度,按学院值班制度如实记录考勤。

  四、考勤流程

  1、各部门要有专门人员负责日常考勤,并按天如实记录考勤状况。

  2、人事处会同教务处、学工处对各部门的考勤状况进行不定期检查。

  3、各部门月考勤表须于每月9号下午下班前提交人事处、教务处、学工处。若延期未交造成考勤混乱,由该部门负责。

  4、备注栏中应标明出勤天数,例:出勤26天应标明为:√(26)。

  5、考勤表务必由出勤教职工本人、考勤员、部门负责人签字才能生效,否则不予接收,特殊状况需注明原因。

  6、考勤表提交人事处前,各部门需要向教职工反馈、核实,签字确定无误后,在本部门公示后再提交,否则出现问题由该部门负责。

  7、教务处、学工处、后勤处等部门将考勤汇总,于每月9日午后将考勤汇总表报人事处。

  8、每月考勤表后面应附请假条等书面证明。

  五、缺勤界定

  1、迟到:上班后10分钟内到岗不作为迟到,行政30分钟以上

  视为旷工;教学口依据学院相关制度执行。

  2、旷工:不办理请假手续无故不上班,超假未归且未办理续假手续不上班,且无重大突发性事由,请假未准而擅离职守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均视为旷工。

  六、请假规定

  (一)假别和假期

  国家法定节日休假按有关规定执行。

  法定假日期间,工资照付。如遇休息日加班,除三八妇女节不

  补假外,其它节日则予补假。具体其它假期依学院发布之假期安排统一执行。

  教职工请假分为以下7种,分别规定如下:

  1、事假

  (1)教职工因私人事务务必亲自处理时,能够申请事假。

  (2)事假以半天为最小计算单位,不满半天以半天计。

  (3)事假每月不得超过5天.全年不得超过26天,超过者学院可予以劝退。

  (4)教职工请假需按请假权限办理请假,教师并附调课单。

  2、病假

  教职工因疾病、非因公负伤务必休养时,依据县级以上医院挂号、诊断书、费用清单能够申请病假。

  3、工伤假

  工伤假依据县级以上医院诊断书核给,期限按江苏省的相关规定执行。

  4、婚假

  (1)贴合法定结婚条件的教职工,按国家法律规定给予假期。

  (2)、教职工结婚时双方不在一地工作的可根据路程远近,另给予路程假。

  (3)婚假不可分次申请。

  5、丧假

  (1)教职工的直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡,经批准给予丧假3天;其他亲属遇有丧事需要办理的,按事假处理。

  (2)教职工在外地的直系亲属死亡,可根据路程远近,另给予路程假。

  (3)丧假能够分开申请,但不超过2次。

  6、生育假(产假)

  女教职工在生育前后,停止工作,并享受90天产假,从休产前假算起,实行晚育的女职工,产假增加30天。若遇难产或多胞胎,由医院出具证明的可增加产假15天(其他状况假期按照国家法律规定执行)。

  7、公假

  受学院指派参加学院外之重大社会活动、*、训练等,与依规定应给予公假的,以及享受经学院核定其他公假日时,视同公出。

  (二)相关规定

  1、所有假期均包含休息日和节假日。

  2、请假应提前填写请假申请表后,呈有权限主管核准后递交考勤管理部门,并报人事处备案,方可休假。

  3、教职工因特殊状况当天无法出勤且未事先请假的,应在上班后30分钟内电话报请有权限主管或分管院领导批准,否则按旷工处理。

  4、连续旷工3天,或年累计旷工7天,学院将按劝退处理,连续旷工10天,或年累计旷工30天,学院将予以除名。

  5、申请工伤假、病假须随附县级以上医院开具的[诊断证明];无诊断书者按事假处理。

  6、申请婚假须随附有效[结婚证书]。

  7、申请产假须随附[预产期证明]。

  以上材料,由主管予以查证。

  教职工因工作性质不同有个性要求者,另行提报,经分管院领导确认后执行。

  (三)请假核准权限

  院长、副院长由董事长审批。

  部门负责人由分管院长审批。

  一般教职工7天以上主持工作的副院长审批,5天以下分管副院长审批,3天以下部门负责人审批。

  请假手续一经核准,不得私自更改,否则视为无效,按旷工从重处理。

  (四)考勤扣款

  病事假、迟到早退扣款标准:

  1、请假工资扣款标准以月平均有效工作天数为基数计算。

  2、请假以半天为最小单位,不足半天以半天计算,事假每日以日固定工资(基本工资加各种津贴,下同)乘以请假天数扣款。

  3、病假三天以内的,有县级以上医院诊断书以及医生开具证

  明的,每一天按半天计发工资。月累计超过三天或年累计超过十五天以上的按事假处理。

  根据劳动部发布的劳动保险条例实施细则修正草案规定,

  职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内的,企业就应向其支付病假工资;医疗期限超过6个月时,病假工资停发,改由学院按月付给疾病或非因工负伤救济费。

  病假工资的支付标准是:本学院工龄不满2年者,为本人工资

  60%;已满2年不满4年者,为本人工资70%;已满4年不满6年者,为本人工资80%。劳动部关于贯彻执行〖中华人民共和国劳动法〗若干问题的意见进一步规定,病假工资或疾病救济费按有关规定支付,但不能低于当地最低工资标准的80%。

  4、迟到、早退以半小时为最小单位,不足半小时按半小时计

  算,扣10元。

  5、旷工按日工资标准三倍金额扣款。

  6、各项扣款从教职工工资中扣除,扣完为止。

  学院批准的婚假、丧假、产假、公假为带薪假期,不扣款。

  二O一O年九月二十三日

篇3:员工外训内训拓展旅游度假等考勤管理制度补充

  员工外训内训拓展旅游度假等考勤管理制度补充

  培训是企业给予员工最大的福利,学习是不尽的财富,其中包括内训和外训等,提升自我,提高潜力。公司本着共同发展的原则,不定期会派遣员工外出培训或者聘请专业拓展团队内训,针对培训的时间和地址都是不能随意改变的,有时候会遇到节假日或者休息日。针对这个状况总经办协商决定:①凡是参加厂家培训,或者参会旅游等遇节假日不予调休,无差补。车费实报实销,工资照发。②凡是参加公司内训,或者公司组织旅游度假等遇节假日不予调休。无差补。工资照发。③如是参加公司招商会议,接待客户签单谈合同等状况遇节假日可调休。工资照发。以上通知请同事相互悉知,如有未尽事宜请按照公司规定执行。

  考勤制度通知(十五):

  关于考勤管理制度的通知

  公司各部门:

  为规范我公司考勤管理制度,持续良好的工作秩序和工作环境,现将员工考勤管理工作相关事项通知如下:

  一、公司上下班时间:上午10:00-14:00;下午15:00-19:00。

  二、公司员工上下班实行人脸识别和OA办公网双重签到,按时上下班,并自觉签到,不迟到、不早退。

  三、迟到10分钟以上30分钟以内,按迟到论处:扣薪10元/次。1个月内累计达4次者扣薪3日;累计达6次以上者扣薪5日并扣发当月所有福利待遇;累计达8次以上者扣发全月工资,视状况可做辞退处理。

  四、迟到、早退30分钟以上半日以内者,按旷工半天论处,扣薪半日/次。1个月内累计达5次者扣发当月工资及所有福利待遇,超过5次提交公司经理办公会做辞退处理决定。

  五、工间操时间:12:00准时开始。

  六、因公外出办事的需到行政部进行外出登记。员工外出办事需部门经理批准,部门经理外出需请示公司主管领导。

篇4:印发《员工考勤管理制度》的通知

  印发《员工考勤管理制度》的通知

  各部门、车间:

  为进一步加强员工考勤管理,严格执行公司规章制度,维护正常的工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际,制定本制度。

  一、适用范围

  本制度适用于公司全体在职员工。

  二、考勤打指纹规定

  1、员工应严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工和擅自离岗、离司。

  2、公司实行全员指纹考勤(特殊工种除外,须报生产部备案),上班、下班或中途出司、回司时,应到公司考勤点进行打指纹。

  3、日班考勤:早上上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),下午下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  4、中班考勤:下午上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),半夜下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  5、夜班考勤:半夜上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),早晨下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  6、值班考勤(厂部值班、公司值班、车间值班、机修值班、电工值班等):当天晚上值班的人员,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班时间后相隔2小时至4小时的时间段内,需再次进行考勤,作为值班考勤记录,否则将视未值班,次日早上按正常进行上班考勤。

  7、凭“出门证”正常外出办事人员考勤:

  ①、如外出地点较远、时间较长且在下班后不能回到公司的,外出时需进行一次考勤,作为外出的记录;

  ②、如早上先不到公司直接外出办事的,外出人员需提前一天.办-理.好“出门证”交给门卫值班人员,返司时进行一次考勤;

  ③、短途外出或外出时间较短的,不再进行指纹考勤,凭证出门。

  8、生产一线员工,按公司规定经部门领导批准提前洗澡、出门的,凭“洗澡证”、“出门证”可提前考勤下班。

  9、员工上班、下班或中途离司、回司无故不打指纹的,分别按迟到、早退或旷工处理。

  10、员工迟到、早退、中途无证离司在4小时及以上的,按旷工处理。

  三、“出门证”管理规定

  1、因公外出人员务必.办-理.“出门证”,凭“出门证”出门,由门卫值班人员签收、保管。

  2、“出门证”须由出门办事人员填写,填写资料:出门日期、部门、姓名、事由,提交部门(主管)领导审批。

  3、门卫值班人员在收到“出门证”时,当即在“出门证”上的“门卫值班签收”栏中签字并填写签收时间,如“出门证”为当天出门的须在出司时间栏上填写好办事人员的出司时间,办事人员回到公司时填写好回司时间,如出门时进行了指纹考勤的则不填写回司时间。

  4、门卫值班人员在收到出门日期为次日的“出门证”时,也须在签收栏上签字并填写签收时间,但不填写出司时间,由次日的门卫值班人员在办事人员到司时,在回司时间栏上填写回司时间,同时办事人员须进行指纹考勤。

  5、无“出门证”等相关审批手续外出的人员,由门卫值班人员另行记录出司、回司时间,每月汇总后报生产部或公司领导。

  6、“出门证”由门卫人员定期上交到办公室,作为员工考勤依据。

  7、生产一线员工,根据公司规定可提前洗澡、出门的工种、岗位、人员,凭部门领导批准的“洗澡证”、“出门证”,可提前洗澡或出门,“洗澡证”、“出门证”由门卫保管,定期上交到生产部。

  8、确因特殊原因无法事先.办-理.“出门证”,应征得部门(主管领导)同意,并在回司后一个工作日内补办出门手续,否则分别按迟到、早退或旷工处理。

  四、员工值班规定

  1、各部门负责人应安排好节假日值班人员,确保所属部门各项工作正常开展。公司根据需要安排员工值班,员工应服从值班安排,遵守值班纪律。

  2、公司夜间值班按《关于公司值班及有关规定的通知》(20**.3.28)、《关于

  规范公司夜间值班管理制度的通知》(20**.4.5)执行。

  五、员工请假审批

  1、员工请假须按《公司员工守则》有关规定,提前.办-理.好请假手续,因特殊原因而无法提前.办-理.书面请假手续的(采用电话请假等形式执行请假制度),并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室,作为员工考勤依据。

  2、中高层管理人员的请假个性规定:中高层管理人员有事或休息都务必.办-理.书面请假手续(包括节假日),请假条审批原则为谁主管谁审批。

  六、员工考勤统计

  1、指纹考勤记录由生产部牵头负责(生产部、办公室、品管中心分别负责各自管理的考勤机数据),每10天导出考勤记录一次,交各车间、部门统计或负责人核对。

  2、车间、部门根据指纹考勤记录,对本车间(部门)人员的考勤记录进行仔细核对,核对无误后由统计和负责人签字确认。

  3、车间、部门对部分员工的考勤记录有遗漏、空缺的,在考勤记录表上予以注明具体原因(如:考勤失败、公出、请假、出门等),由统计和负责人签字。

  4、各车间、部门仍正常使用“职工出勤表”,按正常的职工出勤记录,并于次月3日前上交到公司办公室,由办公室负责书面考勤记录的审查、统计工作。

  5、由于员工个人原因,导致指纹考勤失败或遗忘的,员工需第一时间向车间、部门领导说明状况,车间、部门务必记录在案;员工多次发生考勤失败的,车间(部门)及时予以指纹重新采集;员工多次发生考勤遗忘的,车间(部门)负责需提出警告,一个月内遗忘超过2次的,第3次起按缺勤处理。

  七、工作要求

  1、实行考勤制度、严肃劳动纪律,是企业管理的一项重要工作,全体员工都务必严格遵守。公司将采取不定期突击查岗方式检查员工出勤及在岗状况,由生产部牵头,会同办公室进行监督检查。督查、考核结果由生产部上报公司领导。

  2、公司副总及以上领导要带头遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部门严格执行。公司副总级领导考勤,由办公室每月导出后上报公司总经理进行考核。

  八、本制度自印发之日起施行。此前下发的《员工指纹考勤管理制度》废止。本制度由公司办公室负责解释。

  报:公司领导

篇5:规范公司员工考勤管理制度的通知

  规范公司员工考勤管理制度的通知

  公司各部门:

  为严格规范并执行公司的考勤管理制度,同时针对目前各部门对指纹打卡、加班、调休管理的现状,现再次重申考勤管理制度如下:

  一、考勤制度

  1.所有员工务必按照规定的排班时间进行指纹打卡,上班、下班。

  2.迟到/早退:凡未按规定上班时间到岗者则视为迟到。凡未到下班时间员工已离开工作岗位者视为早退。员工迟到、早退根据奖惩制度进行处理。

  3.在未通知本部门负责人的状况下,迟到或早退30分钟(含30分钟)以下,每月累计到达三次,按照旷工1天处理;迟到或早退30分钟以上60分钟(含60分钟)以下,

  按旷工半天处理;迟到或早退60分钟以上,按照旷工1天处理。

  4.连续旷工三天者视员工为严重违纪。

  5.部门应留有每月员工迟到、早退次数及累计时间记录,出勤状况将作为考核员工工作态度及工作表现的一项重要资料记录在册,作为绩效评核的参考。

  二、超时/加班及请假/调班

  A、主管(不含主管)以下级别员工

  1.超时/加班工作申请程序

  超时/加班工作务必事前由部门负责人填写《超时工作申请表》,报行政人事部备案后方可安排员工超时/加班工作;

  对于处理紧急突发事件的加班,需及时透过电话报部门负责人批准并在24小时内将《超时工作申请表》递交到相关部门审批备案;

  未经此程序批准的行为视为没有超时/加班。

  2.请假/调班申请程序

  请假/调班务必事前向部门负责人申请并填写《请假申请单》和《调班申请表》,报行政人事部备案后方可安排员工请假/调班;未经此程序批准视为旷工处理。

  B、主管(含主管)以上级别员工

  主管(含主管)以上级别员工上班务必打卡,超时/加班及请假/调班一律按照以上程序交由总经理批准后方可执行,未经此程序批准的行为视为没有超时/加班或旷工处理。

  特此通知!

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