工程项目信息与工程资料的管理

　　（一）信息与工程资料管理的内容

　　1）组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在项目实施过程中信息流通畅。

　　2）按照《建设工程管理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20**）、**市关于工程项目管理的法律、法规、规定的要求和ISO9001质量认证的要求制定工程项目各种资料的格式、内容和数据结构。

　　3）建立工程项目实施管理信息系统流程，在施工过程中保证系统的正常运行，并控制信息流。

　　4）工程资料、文档管理工作。

　　（二）信息与工程资料管理的程序

　　1）工程项目信息总处理流程图

　　2)工程项目信息工作流程图

　　信息与工程资料管理的措施

　　1、建立信息管理制度和方法

　　（1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。

　　（2）对工程信息进行编目并输入计算机。

　　（3）项目经理组织定期工地会议或管理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。

　　（4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将整理的信息反馈给信息管理工程师。

　　（5）专业管理工程师督促检查总承包单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报告工作，并准确及时提供有关资料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、归档。

　　（6）信息文件的内容

　　定期信息文件的内容

　　1）施工质量情况

　　2）工程进展情况

　　3）进场施工机械设备及劳动力动态

　　4）合同变更及工程变更情况

　　5）工程款支付情况

　　6）项目管理服务工作情况

　　7）工程建设大事记

　　8）其他信息文件

　　① 根据项目管理服务工程进展情况的不定期报告

　　1）关于工程优化设计、变更或施工进展情况

　　2）资金、资源投入及合理配置的建议

　　3）工程进展预测分析报告

　　4）业主合理要求提交的其他报告

　　5）工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告

　　② 项目管理服务过程文件

　　1）施工措施计划批复文件

　　2）施工进度调整批复文件

　　3）项目管理服务协调会议纪要文件

　　4）其他项目管理服务业务往来文件

　　5）质量事故处理文件

　　2、工程项目信息管理目录

　　工程项目信息管理目录

　　3）工程管理资料的内容

　　（1）合同管理资料的主要内容

　　注：A类为管理工程师、监理单位专业工程师编写（签认、签发），B类为承包商向管理工程师申报单。

　　（2）工程进度控制资料的主要内容

编号	档案资料	资料类别
1	进度控制实施细则	A
2	开工申请	B
3	开工令	A
4	施工进度计划审批（年、月）（附施工进度计划）	A
5	施工进度计划内与实际完成偏差分析报告	A
6	施工计划变更申请	B
7	施工计划变更审批	A
8	延长工期申请	B
9	延长工期批复	A
10	停工令	A
11	复工申请	B
12	复工令	A
13	材料、设备、构件进场计划	B
14	材料、设备、构件进场计划审批	A
15	每月进度报表	B
16	每月进度报表审核	A
17	施工人员、机械（日）进场记录复核	A

　　（3）工程质量控制资料的主要内容

　　注：C类资料取自交工技术档案

　　（4）工程投资控制资料的主要内容

　　工程投资控制资料的主要内容

编号	档案资料	资料类别
1	投资控制实施细则	A
2	计量清单（或工程预算书）	A
3	年度（季）资金使用计划申报表	B
4	年度（季）资金使用计划批复	A
5	年度（月）资金使用计划批复	A
6	工程变更预算审核	A
7	工程索赔付款审核	A
8	计日工单价审认证书	A
9	投资动态情况报告	A
10	工程（月）结算申报	B
11	工程（月）结算审核	A
12	工程（月）付款申请	B
13	工程（月）付款凭证	A
14	工程竣工结算申报	B
15	工程竣工结算审核	A
16	工程付款汇总表	A
17	合同外工程预算审核	A

　　（5）工程日常管理资料的主要内容

编号	档案资料	资料类别
1	管理规划	A
2	管理日记	A
3	管理月报	A
4	管理通知	A
5	现场指示	A
6	项目经理巡视记录	A
7	备忘录	A
8	会议记录	A
9	商洽记录	A
10	合理化建议采纳情况	A
11	管理档案交接记录	A
12	总结	A
13	收发文登记本（附收文）	A
14	图纸收发登录	A

　　工程日常管理资料的主要内容

篇2：物业管理常用建筑工程资料清单

以下建设工程资料清单仅列出物业管理企业常用的部分,全部内容见《深圳市城建档案管理规定汇编》。对物业管理从业人员具有实质性的指导意义。

一.工程建设综合文件资料(由建设单位主理)
(一)综合文件资料
1.立项申报批复文件
2.计划任务书
3.投资许可证
4.建设工程规划许可证及用地许可证
5.建设工程开工许可证
6.建设项目选址意见书
7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图
8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件
9.可行性研究报告及评审文件
10.初步设计及评审文件
11.环境影响评估报告书
12.概算书及审批文件
13.规划审查批准文件及规划要点
14.环保审查批准文件
15.消防审查批准文件
16.锅炉及压力容器安装申请表
17.其它有关部门审查批准文件
18.红线界点及测量控制点测设报告
19.工程地质::勘察报告
20.地下管线情况查询报告及情况回报表
21.水文、气象、地震等其它设计基础资料
22.设计、施工招标投标定标文件
23.设计合同书
24.监理合同书
25.有关工程建设、施工管理的重要文件
26.工程验收申报文件
27.工程验收会议决议纪要
28.工程质量核查报告
29.电梯及劳动保护验收合格证(复印件加红章)
30.环保验收证明书
31.工程结算审核文件或结算三审表
32.规划验收证明书
33.燃气工程验收证明书
34.消防验收合格证
35.工程验收证明书 (不装订)
36.竣工总平面图(大型项目具有)
37.竣工综合管线图(大型项目具有)
38.其它应予归档保存的文件

(二)工程照片及录像片资料
1.建址原貌记录
2.工程施工各主要阶段记录
3.工程事故现场情况及处理过程记录
4.新技术、新工艺施工法实施记录
5.重要人物现场视察记录
6.重要会议记录
7.竣工落成面貌记录

(三)计算机图形数据文件 (采用计算机进行设计的工程具有)
1.建筑总平面图计算机图形数据磁盘(报建时提交)
2.竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘(包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件)
3.建筑效果图计算机图形数据磁盘

二.工程监理文件资料(由监理单位主理)
1.营业执照及资质证书(复印件加红章)
2.监理合同书
3.监理月度报告书
4.工程进度核签文件
5.工程质量核签文件
6.工程设计变更核签文件
7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录
8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录
9.工程质量安全事故情况调查报告
10.工程质量安全事故处理情况报告
11.材料构件抽验试验记录及报告
1

篇3：装饰项目工程资料管理

　　装饰项目工程资料管理

　　第一节、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

　　1．技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等副本

　　分包商分类，按时间登记保存

　　供应商分类，按时间登记保存

　　其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间顺序登记、排列

　　2．装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

　　分包商分类，按时间登记保存

　　供应商分类，按时间登记分类保存

　　职员关于职员任命及其他职员时间的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

　　其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料，按时间顺序登记、排列

　　第二节、工地会议

　　一．认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

　　（1）.经常工地会议

　　1）.经常工地会议的目的

　　a.讨论施工的问题；

　　b.就有关问题进行讨论结果作出决定；

　　c.记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

　　2）.会议主要内容

　　a.对上次会议记录的确认；

　　b.工程进展情况；

　　c.对下一个报告期的进度预测；

　　d.施工单位投入的人力情况；

　　e.技术事宜；

　　f.财务事宜；

　　g.与其他施工单位、配套工程的协调问题；

　　h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况；

　　i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求；

　　j.索赔。

　　3）.会议记录

　　经常工地会议的记录是正式记录，其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

　　会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　会议记录必须清楚列出：会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

　　经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

　　当经常工地会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时，应采取书面的形式通知对方。

　　二．在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解 决。主要会议形式有：

　　1．各工种和班组的班前会

　　这一种制度性会议，在上班前15~30min，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题：

　　第一．总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工；

　　第二．安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

　　2．月、旬、周生产状况总结会

　　主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　3．一般质量安全事故调查和分析会

　　4．优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评处理。

　　5．劳动竞赛动员和评比会。

　　第三节、竣工资料

　　一．竣工资料的主要内容内容及要求

　　1．竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

　　2．图纸会审记录；

　　3．材料代用核定单；

　　4．施工组织方案及技术交底资料；

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　5．材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，标明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

　　石材、瓷砖除要有出厂合格证外，还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　6．施工记录

　　贴墙纸（布）要有基层含水率记录；

　　工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

　　7．装饰施工试验报告

　　贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制，应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比，并说明试验结果，由业主签字确认。

　　8．预检记录

　　包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　9．隐检记录

　　泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

　　10．装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　11．交竣工验收书

　　装饰工程施工单位（承包方）、建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核查，合格后签发核定书。

　　12．设计变更、洽商记录

　　设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认，经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

　　设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。

　　13．竣工图

　　凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖"竣工图"标志后作为竣工图；

　　无大的变更可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　14．施工日记

　　15．其他（封面、总目录）

　　二．竣工资料归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并作出处理结论。

　　工程项目工程档案移交时，要编制《工程档案资料移交清单》，双方按清单查阅清楚。移交后，双方在移交清单上签字盖章。移交清单一式两份，双方各自保留一份，以备查对。