建设集团公司无纸化办公管理试行办法

　　为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。

　　一、适用范围

　　无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

　　二、无纸化办公实施步骤及要求

　　1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

　　2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。

　　3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。

　　4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：**工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃*建[20**]*号文件），并做好相应的登记编号。

　　5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

　　6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。

　　7、**邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。

　　8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。

　　三、其它事项

　　1、本办法自下发之日起执行。

　　2、本办法解释权归集团公司办公室。

　　附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址

篇2：公司无纸化办公倡议书范文(2)

　　公司无纸化办公倡议书范文2

　　公司各部、室：

　　企业的勤俭节约关乎每一位员工的工作习惯和切身利益。自公司提倡无纸化办公后，各部室纷纷响应号召，无需打印的文稿利用博客、电子邮件等形式办公，确需打印的文稿实行了办公用纸双面打印，近半年来就节约了大量的纸张，使用量明显减少。公司经过强化管理及系列改革后，正逐渐走出改制的阴霾，处处呈现勃勃生机，但我们仍需加倍努力,不能有丝毫松懈。在此，我们倡议，今后各部室在打印纸张时，将打印模式设定为节墨模式，具体步骤为在word文档、e*cel表格中点击文件→打印→属性→高级→节墨模式开，这样一来墨粉的使用比以前延长了一半时间。

　　近期，中央八项规定、六项禁令以及*xxx在新华社《网民呼吁遏制餐饮环节“舌尖上的浪费”》的材料上作出的批示，全国上下都在积极响应，学习贯彻，全社会已经形成了勤俭节约的新风尚，作为公司的员工，每个人都有责任、有义务从身边小事做起，节约每一张纸、每一度电、每一滴水……用心做好每一件事，奉行勤俭节约，从一点一滴做起，用实际行动传递崇俭抑奢的正能量。

　　人力资源部

　　20**年/月*日

篇3：学院实行无纸化办公通知

　　关于学院实行无纸化办公的通知

　　各处、系、部门：

　　为了降低我院办公成本，提高办公效率，我院将逐步实行无纸化办公。现将有关事项通知如下：

　　1、今后学院的会议安排、活动通知以及非涉密类的一般文件一律发布在我院的校园网“通知公示”栏内，不再通过电话或书面形式通知；

　　2、需要发布信息或文件的处、系、部门，按相关规定做好文件原稿审核、签发、编制文号等手续，并将原稿和电子文档交办公室，经审核后交宣传部发到网上；

　　3、为保证信息及时、准确地传递，请各处、系、部门的负责人及广大教职工将学院网页设为主页，坚持每天上校园网浏览相关信息，并认真贯彻落实相关工作。

　　学院办公室

　　20**-11-3