物业经理人

基建规划处综合办公室职责范围

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  基建规划处综合办公室职责范围

  (1)、贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序;协助处长做好日常管理工作,组织处里的政治、业务学习;

  (2)、负责收集整理新校区总体规划有关的数据、指标等资料,参与新校区总体规划的编制;

  (3)、根据新校区建设规划,协助制订新校区总体规划和学院基建工作计划;

  (4)、负责工程项目的可行性调查、研究工作,组织项目论证,为学院对工程项目的选址、投资规模等重大决策提供依据;

  (5)、负责征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批手续,办理有关工程项目各种许可证;

  (6)、按基建有关程序,组织和负责进市建筑有形市场的各项招标工作;

  (7)、负责基建工程项目合同的起草工作;

  (8)、根据基建工程进度,协助处领导做好基建年度工程计划以及年度资金计划,做好总投资及单位工程的投资控制。负责基建工程项目预决算,协助工程项目的结算、决算的审计工作;

  (9)、负责办理征地、水电增容及工程项目建设过程中的规费减免手续,为学院节省基本建设投资;

  (10)、协调分管范围内各项工作,负责设计方案、装饰方案的论证与选用材料的认定、价格控制。参与基建工程材料、设备、构配件的招标工作及协调工作;

  (11)、熟悉物资供应渠道,掌握市场行情;

  (12)、组织材料设备的招投标工作,对各单位的报名资料进行审查,初步选定投标单位,供领导决策;

  (13)、组织对投标单位的考察、开标工作;

  (14)、负责办理绿化、环保和拆迁等手续,做好迁坟、移树木、移电线等工作,完成“三通一平”工作;

  (15)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

  (16)、协助工程管理科做好放线、验线、质监及项目验收等工作,做好计划上报工作,负责办理有关押金的清退工作;

  (17)、负责做好自治区、市有关部门及工作人员的联络接待工作;加强处里的各项制度建设和考核工作,不断改进和提高管理水平,积极完成本职工作和领导交办的其它工作。

篇2:综合办公室主任职责及要求

  综合办公室主任岗位职责及要求

  1、主要职责:

  督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

  2、职位要求:

  形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

篇3:公司综合办公室岗位职责(六)

>  公司综合办公室岗位职责(6)

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责机关车辆的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

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