工程施工现场档案管理制度（二）

　　1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

　　3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。

篇2：施工ISO-工程档案管理工作程序

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责
3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序(程序图略)

5、相关文件
5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》
上海市城市规划管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上沪府发[1987]30号．上海市城市建设档案管理暂行办法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府发布）
5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
国家档案局、国家计委，国档发[1988]4号
5.4《基本建设项目档案的验收》
主讲：上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单：
6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表（一）—（六）。
6.2小区领用图纸登记表。
6.3加盖公章审批表。
6.4单位工程资料检查一览表。
6.5万科验收壹拾柒张表单。
6.6工程A、B、C册资料一览表。
6.7工程竣工资料鉴定流转单。
6.8城市建设档案卷内目录。
6.9备考表。
6.10城建档案。
6.11文件领用登记表

篇3：工程信息管理施工技术档案管理

　　工程信息管理与施工技术档案管理

　　1 互信息管理

　　项目设专人负责计划、统计报表的编制与传递工作，由技术室内业工程师负责，根据工程实际及业主、监理和上级主管部门的要求，按时编制和上报。

　　成立专门的信息反馈组织，该小组承担本工程的测量任务信息传递工作，及时准确地向业主、监理和设计提供施工进度报表、施工情况结果，使业主、监理和设计能准确、及时地了解施工情况，及时协助施工单位解决施工中出现的问题，确保工程安全、快速、优质地完成。

　　2 施工技术档案管理

　　2．1技术档案管理目标

　　（l）认真做好本工程施工的技术档案工作，维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌。

　　（2）在工程施工阶段，认真搞好竣工资料积累工作和档案资料管理工作，以达到资料的真实性、准确性和完整性。

　　2．2技术档案管理要求

　　（1）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施法》，做好技术档案管理工作。

　　（2）建立以项目经理为第一贡任人、项目总工程师为负责人的技术档案管理领导小组，选调具有档案管理经验的、经过专门培训I的人员，进行技术档案管理工作。

　　（3）归档的文件、材料要求字迹清楚，图面整洁，不得使用褪色的书定材料书写、绘制。

　　（4）按照国家档案局有关规定做好资料的整理、装订等工作。

　　（5）确保工程施工中文件资料准确无误，并及时做好竣工图。凡归档的材料，都应做到完整准确、组眷合理、整洁美观，有利于长期保存。

　　2．3技术档案管理的主要内容

　　（l）业主及监理工程师提供的有关工程图纸、设计通知、会议纪要、技术联系单及有关文件等一切有关材料。

　　（2）施工单位的施工组织措施、施工技术设计、技术联系单、合同文本及各种有关的报表等。

　　（3）施工材料的质保书、工程验收单、测量定位记录等资料。

　　（4）工程竣工资料所需的竣工图纸及工程概况、施工记录、检测记录、验收记录、设计变更、重要文件、工程照片、录像等资料。

　　2．4技术档案管理人员的主要职责

　　（l）认真执行国家有关档案管理工作的规定和保密制度，确保档案资料的开全，并努力使之清晰、整齐、清楚、不受污染。

　　（2）负责现有关技术档案的接收、登记整理、汇编、归档等日常工作，科学地管理档案。

　　（3）负责档案材料的分发、借阅、催还、整理、统计等日常工作。

　　（4）努力学习党和国家的方针政策，提高自己的思想觉悟，努力学习业务，不断提高业务水平。