公司工具管理制度(五)

　　第一章 总则

　　1、目的：为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象，特制定本制度。

　　2、适用范围：我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

　　第二章 工具发放标准及使用期限

　　1、办公家具、办公用具发放标准，办公用具最低使用期限由行政部制定与调整；

　　2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准；

　　3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整；

　　第三章 工具卡的使用及管理制度

　　1、工具卡（附表1）中设不同登记页：办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。

　　2、工具卡由各部门内勤保管，领用人领用工具时，到内勤处取卡，与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

　　3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

　　4、行政及业务仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。

　　5、劳保用品的登记纳入“工具卡”，其它管理参照“劳保用品管理制度”。

　　第四章 工具的领用、更换及退还

　　1、工具领用条件：

　　A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。

　　B、办公用具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。

　　C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经办批准，资讯据之调整标准。

　　D、办公家具由行政统一配置，如需增加，必须具报告经部门经理与行政部批准。

　　2、工具领用程序：

　　A、工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”，一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

　　B、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。

篇2：某集团公司通讯工具管理制度

　　集团公司通讯工具管理制度

　　第一条 目的

　　为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。

　　通讯工具是指电话、手机、传真机。

　　第二条 管理部门

　　公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。

　　第三条 配置

　　1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。

　　2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。

　　3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。

　　4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。

　　二、使用管理

　　1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;

　　2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。

　　3、下班后传真机应设置自动接收状态。

　　4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应;

　　5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。

　　6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。

　　7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

　　8、禁止打私人电话，违者每次罚款 元。

　　9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。

　　三、费用管理

　　1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。

　　2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

　　(1)手机包干标准：

　　(2)话费包干标准：

篇3：公司工具机械部周例会制度

　　工具机械部周例会制度

　　为深化规范管理，提升工作效率，进一步提升公司执行力，促进各层面、各部门和各环节的工作积极落实、有机衔接和协调运转，特制定周例会制度;现将周例会制度的内容及相关要求作如下规定。

　　1、每周召开一次。每周一上午8点上班开始，时间以15分钟左右为宜，暂以8：30为点，可提前或适当推后，休息、节假日除外。部门早会要注重实效，汇报要简洁明了。

　　2、早会的召开事先要准备好内容，早会气氛要轻松，早会时参会人员可以向主持人反映上周工作完成情况及存在问题。

　　如：生产任务完成率、产品质量达标率、现场管理、员工的考勤纪律思想、生产用料成本控制、岗位间工作配合、工作开展中遇到的问题和采取的办法或补救措施等情况分析反馈;并对本周工作的计划作报告，如：生产目标、质控目标、员工的管理办法、用料控制、设备用具的管理落实、现场管理的维护等过程中的办法与措施、需部门或公司解决拍板决定事项的请示。

　　3、要建立专用记录本，记录为一式二份，总经理、部门负责人各一份(作为下次会议跟踪依据)，召开会议的部门安排专人对例会内容进行记录，人力部将会议记录整理后呈交总经理办公室。

　　4、部门所有人员必须按公司要求准时参加，任何人不得以任何借口拒绝参加，拒接电话通知不参加例会，对于缺席例会或影响会议秩序的人员50元/次，迟到早退或中途离岗按1元/分钟，超过10分钟的按缺席处理。凡未按公司规定召开例会的部门负责人罚款300元∕次。

　　5、因故不能参加例会的，必须提前一天请假(请假条要注明原因)。经过部门领导和人力部批准后方可缺席，否则按旷工论处。

　　6、利用早会，进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平;

　　7、进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传;

　　8、实施追踪与管理，对品质异常进行检讨、分析与矫正，对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失;

　　9、总结分析上一周工作情况，对本周工作作出全面部署，制定本周生产计划目标，对参会人员的工作任务作出安排布置，传达公司相关工作精神。使员工更清楚地了解整个公司的方针政策，市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。

　　10、出现问题部门负责人之间要相互配合追查原因，不得相互推诿责任，要共同寻求解决方案并逐一落实到位。无法达成一致意见www.pmceo.com的要及时向上级领导反映。131-2898-4993德荣QQ262599032

　　11、达成共识，对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的促进，不断的改进从而提升整个公司员工的素质;

　　12、参加会议人员不得在会场内吸烟，要态度端正、遵守纪律、将手机关闭或调至静音，任何人不得接听手机或擅自离开会议室，自觉维护会场秩序。

　　13、参会人员必须做好会前的各项准备工作，以避免影响会议的准时召开;

　　14、参会人员必须确保工作汇报的质量和会议发言中秩序，内容应全面而简要，做到无关内容不汇报，重要内容作突出报告，禁止他人在发言中插入或打断话题(参会发言人的时间限为5分钟以内);

　　15、部门经理主持召开例会，总经理、人力经理根据会议的需要或工作安排情况视情参加。

　　16、本制度公布之日起起实施。