酒店传真故障服务程序
Task 任务
Fa* Fault
传真故障
Standard
标准
Fa* fault should be handled in a professional manner.
传真故障很常见，应能予以处理。
Procedure
程序
1.Check the obvious
检查下列问题
-Is power on?
开关好否？
-Is papers supply OK and loaded correctly?
纸装妥否？
-Is the keyboard locked?
键盘是否被锁定？
-Is the phone line connected?
电话线是否通？
2.There is a manual provided with each machine.
每部机器都配有相应的说明书。
3.In the event you cannot solve the problem, inform EDP Manager.
如果你无法自行解决，请通知电脑房经理予以帮助。
篇2：公司打印机、复印机、传真机使用管理规定
公司打印机、复印机、传真机使用管理规定
打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备，非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。
2、各部门需要打印复印文件资料，须经部门经理同意，打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成，确需人力资源部协助的，要经人力资源部经理审核同意。
3、必须严守公司秘密，打印、复印的资料必须立即取走，并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。
4、与公司工作无关的资料，一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料，每次罚款50元并通报批评，且所打印、复印的按1元∕张付费。
5、打印、复印机要资料份数按分发范围严格控制。
6、爱护打印机复印机、传真机等办公设备，凡因使用不当造成损坏，操作人负责修复或赔偿。
7、使用传真机发送一般性业务稿件，须经部门经理审批。
8、发送稿件为公司文件或涉及公司技术、人事、财务、业务等重大问题的，须经部门负责人审核，总经理办公室审批后，方可发出，否则处罚500元∕次。
9、各部门要严格控制传送文稿数量，传送的文件、资料限于急件和简短文件。
10、不得利用传真发送机要文件，否则处罚200元∕次，并视情节严重程度追究当事人法律责任。
11、不得利用传真机收发与业务无关的宣传品，否则处罚50元∕次。
篇3：A公司电话、传真管理制度
> 公司电话、传真管理制度5为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展，特制订本制度。
第一章 需求申报
第一条 各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。
第二条 部门经理填写“办公用品需求申请表”，根据表格规定的内容填写。
第三条 部门经理负责将填写完毕的“办公用品需求申请表”呈报中心总监，中心总监从中心的实际需求角度考虑后批示。
第四条 部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。
第五条 人力资源部经理对表格的内容进行初审，呈报总经理进行批示。
第六条 总经理同意采购，由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。
第二章 使用管理
第七条 各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。
第八条 上班时间禁止利用公司电话进行聊天、炒股等非业务活动。
第九条 各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。
第十条 员工因业务需打长途电话时，要在“长途电话记录”上签字，并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。
第十一条 员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在“长途电话记录”上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担，由人力资源部在其当月工资内扣除。
第十二条 员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误后再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。
第十三条 各部门应在每月25日将本部门的“长途电话记录”送交人力资源部。
第十四条 人力资源部负责将各部门的“长途电话记录”备案，并根据记录内容，计算员工应当扣减的话费。
第三章 维修与报停
第十五条 各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。
第十六条 电话或传真出现故障，部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由人力资源部安排专业人员进行维修。部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。
第十七条 各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前三天通知人力资源部经理，由人力资源部指定行政专员处理。
第十八条 本制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日实施。