物业经理人

客户服务概述

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  客户服务的概述

  客户服务,顾名思义,就是为客户服务。它体现的是整个公司的素质与层次。是除了客户对公司的第一印象之外的,在以后的接触过程中,对公司加深了解的过程。最主要的职责就在于与客户的沟通与协商,进而对客服人员的要求就更多了。

  首先,要细心。接听客户、来访者的咨询电话,记录电话内容,各类文档资料的整理、存档、统计以及客户、来访者资料以及档案的管理等等,都不能出一点差错,为公司带来损失。

  其次,思维灵活,与人沟通能力稍强,毕竟客服员工是代表公司与客户沟通,代表的是公司的形象,考虑的是公司的利益。但是若买方出现问题,或有不明事宜,客服人员要耐心倾听,并仔细解答,向客户推荐解决方案,并使其接受。

  再次,服务态度要谦和有理,用自己的言行来感染对方,万事好商量。任何事情只有头脑冷静,心态平和,才能把事情解决好。杂乱的思维,只会越缠越乱,不是协商之道。每个人都是消费者,每个人都会面临与商家协商的问题,各个行业都会有客服人员,自己也会是某件买卖中的需要服务的对象,因而,站在对方的立场想问题,帮助对方解决问题,事情就会容易得多了。

篇2:物管中心客户服务部经理(经理助理)岗位职责

  物管中心客户服务部经理(经理助理)岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,有效实施各项对客服务提供和管理活动,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)组织贯彻通用管理标准和工作标准,编制、实施服务标准和个性工作标准。

  d)负责编制本部门年度工作计划、年度预算并组织实施。掌握本部门物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低质量前提下,尽可能降低成本。

  e)负责进行年度客户入住情况预测分析,组织实施管理费的收缴工作。

  f)负责对本部门员工的绩效考核,创造良好的工作氛围,不断探索先进管理方法,提高管理效率。

  g)负责业主大会的组织工作。

  h)负责伙食委员会工作会议的组织及实施,并监督检查餐饮工作。

  i)负责本部门的安全和日常质量管理工作;检查和督促各管区严格按照工作规程和质量要求进行工作,实施规范作业,排除安全隐患,并指导属下员工解决疑难问题。

  j)主持本部门例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。

  k)处理客户重大投诉,采取果断有效的措施控制事态发展,并向中心负责人书面报告处理结果及客户的反应。

  l)组织实施客户意见调查,定期拜访客户,征求客户意见,进行客户信息的数据分析,组织实施改进活动。并根据客户需求,开展对新增设的管理与服务项目的可行性的研究,建议、报批和组织实施工作。。

  m)负责本部门环境因素、危险源和适用法律法规的识别和管理。

  n)组织制定部门培训计划,监督实施,提高员工的业务素质。

  o)对本职能范围内的服务分包方的业绩进行监督检查和评价。

  p)负责对客户联络、沟通、宣传工作,处理解决有关客户的所有日常事务。

  q)负责本部门环境因素、危险源及法律法规的审批工作。

  r)主持本部门例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。

  s)负责组织开展客户联谊、社区文化、节日布置等服务活动。

  t)定期对管理区域进行巡检,监督检查工作情况和服务质量,处理解决发现的问题。

  u)对物管中心经理(主任)负责,完成上级交办的其他工作。

篇3:物管中心客户服务部客户关系主管岗位职责

  物管中心客户服务部客户关系主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)协调物管中心与客户之间的关系;做好向客户对物业管理服务相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;

  c)掌握物管中心提供的收费服务项目及收费标准,根据客户需求督促相关部门及时提供服务。

  d)每半年至少进行一次客户意见调查,统计、分析、报告调查结果。

  e)有效处理客户投诉,定期拜访客户,征求客户意见,建立良好关系,提高物管中心的形象和声誉。

  f)协助客户办理入伙、入住、退租等手续,协调客户与客户,客户与物管中心的关系。

  g)负责各类服务标识的管理。

  h)负责向客户宣传相关法律法规及安全、环境保护意识。

  i)每月定期统计在管物业入住/空置房情况和有偿服务收费情况。

  j)负责做好管理费及其他收费的征收,催缴工作;对客户提出的各种迟交或拒交理由及时反馈部门经理及相关部门。

  k)负责主办客户联谊活动。

  l)配合部门经理做好业主大会的组织工作。

  m)与相关部门沟通协商业主装修的有关事宜。

  n)负责前台人员的管理、绩效考评工作。

  o)负责部门培训工作。

  p)对经理负责,认真完成上级交办的其他工作。

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