物业经理人

C酒店散客入住之步骤

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     酒店散客入住之步骤

  (一)简介:

  当客人在酒店门前下车,行李员应主动上前迎迓,并接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取钥匙后,进行房间休息,这一个简单的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍具信心。

  1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临××酒店,请问先生贵姓尊名,但愿我能帮您点忙。”

  2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢×先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记卡给客人填写。

  3、当客人正在填写入住登记卡时,接待员应马上按照订房卡上的资料,编排房间,填写一本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出一式三份的人名资料条子。

  4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。

  5、查看客人的证件,核对编号有否填错。

  6、如客人填写迁出时,将会用信用卡付账,应请客人出示信用卡,并压出一张信用卡表,目的是方便客人在迁出时节省时间。

  7、客人搬入是携带轻便行李,但又不使用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。

  8、一切手续办好后,便在客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“×先生,行李员××会带领你到房间去,祝你在××酒店愉快。”

  9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,方便查阅。

  10、把订房资料(CORRESPONDENCE)订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。第二联登记卡则存在一起,第二天早上一并交与公安局申报。

  11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。

  12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。

篇2:九江酒店前台收银程序(散客)

  九江酒店前台收银程序(散客)

  规定:

  Policy:

  1、优质、高效的为客人提供服务。

  2、结帐的快速准确,不错不漏。

  程序:

  Procedures:

  散客入住的工作程序

  1、1、由前厅接待员为客人办理登记手续,客人填写入住登记表(R/C);

  2、客人登记RC单时,接待会打电话给前台收银,由前台收银向客人收取押金;

  3、收银员:

  报以亲切的微笑,热情问好;

  根据R/C的资料检查房价、离店日期、付款方式,计算所交押金:

  预交押金=净房价×间夜数×2

  4、接待将RC单或指令传给前台收银后,前台收银再仔细检查RC单上的房价与电脑中的房价是否相符;

  5、客人认可后,以下几种方式预交租金;

  A、现金:请客人付款,收银点好放好,收银员开出一式三联押金收据;在R/C上注明押金数。

  B、支票:

  (1)只接受境内的、当地的人民币支票。

  (2)人民币支票分现金支票和转帐支票两种,支票使用最低起点100元。

  (3)票面要求:必须有单位公章及出纳或指定法人代表私章、对方银行帐号、印鉴清晰无涂改,票面无折叠的痕迹及缺损。

  (4)填票的要求:收银员提供收款单位名称,即"丽江官房大酒店股份有限公司"(只限转帐支票)、消费金额给客人,由客人自已填写,若客人要求收银员填写,收银员应小心填写,须注意填写支票只能用黑色水笔。

  (5)在交班本上抄下客人工作证号码或身份证号码、联系人姓名、使用单位电话号码。

  (6)不得使用支票套取现金。

  C、信用卡:

  (1)核对该信用卡是否本酒店可接受的其中一款。

  (2)检查信用卡的有效期。

  (3)核对该信用卡公司的最新止付名单。

  (4)确定该客人的信用卡是有效可使用的,收银员继续下列程序。

  (5)辘空白卡,在RC单上写上信用卡名称和预授权金额。

  (6)请客人出示有效证件核对,在签购单上签署,并凭卡核对其签署。(若客人不愿在信用卡签购单上签署,也应在R/C上签暑并核对)

  (7)经手人在签购单右下角签名,并写上房号。

  (8)交还客人信用卡。

  (9)将未填金额的签购单放好,与前厅接待传来的RC单放在一起。

  二、原则上所有的房客需预付房租

  旅客如有意见,收银员必须礼貌而婉转地解释这是本酒店的方针,如有必要,可请大堂副理与客人接洽。

  三、在散客离店前一晚,应打出住店期间客人消费帐单,请行李生放入客人房间,请客核查。

  四、旅客离店处理程序

  1、主动地、礼貌地向客人打招呼;

  2、如果旅客表示结帐离店,则问明房号;

  3、收银员收钥匙,然后礼貌地请旅客稍候;如需等候时间较长,应事先跟客人讲明;

  4、收银员报管家部查房:

  a、接听管家部报的酒水,编制酒水单,并重复一遍酒水给服务员,写服务员的工号及回报自已的工号,若房间OK,则收银员在离店表写上OK,并写服务员的工号及自已的工号;

  b、如管家部报客房有失物或损毁时,必须小心处理,可能是客人拿走,可能是服务员检查错了,也可能有其他原因。先礼貌地向客人表示服务员报回的客房缺少了什么,请客人检查一下收拾时否弄错。如果旅客归还,这就了事,如果客人说没有,再次请管家部复查,如管家部报的还是缺少,则知会大堂副理来解决。

  5、其他租项的处理计收:

  a、房客于餐厅消费的帐单

  b、房客于洗衣房消费的帐单

  c、电话费帐单

  d、杂项帐单

  e、客房酒水帐单

  f、房租更改单

  6、打出客人消费帐单

  1.结算

  收回客人所持的交押金收据,若遗失要客人出示身份证或其他有效证件,并在付出凭证上注明收据已丢失,将№写在帐单上,原则上客人以何种方式结算,均需请客人在已确认的帐单上签名。

  1、现金

  (1)如果帐单的余额反映是正数,表示客人应付款给酒店;

  (2)如果帐单的余额反映是负数,则酒店按余额退给客人(原来以何种币别付押金则以何种币别退款);并编制代支凭单(Paidout)要求客人在帐单及凭单签名,并从备用金里支付给客人。

  (3)开发票。

  2、信用卡

  (1)如果旅客在入住登记时选择不是信用卡签帐预付款,而在离店时才提出以信用卡结帐,收银员则按信用卡预交租金的程序(1)至(4)处理。

  (2)查止付名单和看有效期;

  (3)辘卡,填写客人消费总金额及身份证号码。

  (4)请客人在签购单及帐单上签名。

  (5)收银员核对签名式样无误后。

  (6)把信用卡签购单第一联给客人。

  (7)经手人在签单右上角写上房号及签署。

  (8)若客人超额用卡,须亲自打电话取得授权号码。

  (9)开发票。

  3、签单挂帐

  (1)签单挂帐必须依照酒店既定的信用卡记帐制度办理,手续不完备地,不论任何人士一律不得给予签单挂帐;

  (2)客人结帐要求签单挂帐,收银员请有权签单的客人在帐单上签署。

  (3)不予开发票。

  4、将帐单、发票,找补的零钱放入信封中给客人,请客人清点,并说"欢迎再次光临"每班次工作结束,须编制班次报表(平帐报表),将当天收到的押金收据第三联及退房客人的帐单(含餐饮、商务中心帐单等)一并投入帐单箱中,同时须将本班次营业收入投入投递保险箱,并在现金投递明细表中签字,并就有关事宜(含备用金、发票)记录在交班本上。

篇3:C酒店散客入住之步骤

     酒店散客入住之步骤

  (一)简介:

  当客人在酒店门前下车,行李员应主动上前迎迓,并接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取钥匙后,进行房间休息,这一个简单的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍具信心。

  1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临××酒店,请问先生贵姓尊名,但愿我能帮您点忙。”

  2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢×先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记卡给客人填写。

  3、当客人正在填写入住登记卡时,接待员应马上按照订房卡上的资料,编排房间,填写一本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出一式三份的人名资料条子。

  4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。

  5、查看客人的证件,核对编号有否填错。

  6、如客人填写迁出时,将会用信用卡付账,应请客人出示信用卡,并压出一张信用卡表,目的是方便客人在迁出时节省时间。

  7、客人搬入是携带轻便行李,但又不使用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。

  8、一切手续办好后,便在客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“×先生,行李员××会带领你到房间去,祝你在××酒店愉快。”

  9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,方便查阅。

  10、把订房资料(CORRESPONDENCE)订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。第二联登记卡则存在一起,第二天早上一并交与公安局申报。

  11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。

  12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。

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