物业经理人

医院资金审批制度(4)

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  医院资金审批制度4

  根据国家财经方针、政策及法规,结合本单位有关规定,本着"厉行节约,勤俭办事"的原则,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批;对损害国家或集体利益的开支,有权加以制止并向单位负责人报告 。

  1、职工(包括离退休人员)工资、补助工资的变动和调整,补助费等由人事科根据国家劳资调资精神进行变动、调整,经院办会议讨论后,由人事科通知财务部门。

  2、医院聘用的外用工,人员定编、工资待遇由人事科提出意见,经院办会讨论审批,每月由各科负责人统计好工时报人事科,由分管院长签字,经财务主管领导审批后通知财务部门按规定标准发放工资及其他费用。

  3、严格执行医院绩效工资发放办法。奖金分配方案应根据"多劳多得,科技含量,政策规定"原则,不得将药品收入、检验收入、检查收入等与个人、科室的经济效益挂钩,经过医院考评会考核后,由各科室负责人造册上报财务部门,然后由财务部门核对,经财务主管领导审批后支付。

  4、各类人员外出进修、学习、开会,经科室负责人申请,院办公室或医务科、护理部备案、批准,经单位分管负责人签署意见,报财务主管领导审批后,方可借支差旅费和回转结报差旅费。

  5、各种备用金由使用科室提出申请,分管领导签署意见,财务科根据业务需要核定,报主管财务领导审批后执行,年终应予以清算,次年初办理续借手续

  6、物资采购人员必须严格执行医院资金审批制度,按照各级审批权限掌握批后采购的原则,1000元以下的物资按计划采购,1000-5000元以内的物资必须报分管领导审批后方可采购,5000元以上必须有分管领导及单位负责人签署意见,才能执行采购计划。经验收核准后,财务科凭批准件支付货款 ,各类用品、印刷品一般只限三个月的库存。

  7、设备采购,由经办人、管理科室负责人签字,单位负责人审批,财务科凭已签订的有效合同及其他有关资料{大型设备采购应有可行生论证报告}办理付款,金额在5万元以下的由财务主管领导负责审批,金额在5万元以上的由财务主管领导审核后,再由单位法人审批,经审批返财务部门,给予汇款结算。凡属于专项控制商品、政府采购和部门集中采购商品,付款时必须附有关审批资料。采购合同须经主管财务领导会签。

  8、药品材料采购,应由采购科室按月编制采购计划,报分管领导审批后送财务科。药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人、分管院长签字,财务主管领导审批,财务科根据资金情况,分期分批支付款项。

  9、基建、扩建等项目用款,财务科凭已签订的合同及造价预算、工程进度结算表、工程形象进度表、工程决算审计部门结算单,经基建部门、监理人和分管领导签字,单位负责人审批后,按基建付款的有关规定办理付款,工程竣工决算应由有审计资格的中介机构出具审计报告。100万元以上的项目,必须进行项目投资分析,提供可行性研究报告,必须经过院务会通过。5万元以上修建项目和购置设备单价在10万元以上项目开支,必须报卫生局审批;30万以上大修、大购项目开支,必须进行项目论证,提供可行性研究报告,并经政府采购。

  10、业务招待费及非正规发票必须由单位法人签字。

  11、对外合作、对外投资、不论金额大小,必须进行投资决策分析,提供可行性论证报告,经医院领导办公会议讨论决定,报上级主管部门和财政局审批。

篇2:房地产公司资金使用审批程序

  房地产公司资金使用审批程序

  1、该项目项目负责人由双方共同委派,委托权限应成立书面文件,形同合同或协议。

  2、财务报销必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报项目负责人签字,方可报销。

  3、所有发票或收据的报销,必须业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效,汇总发票或单据还须附有清单。

  4、所有原始单据上业务经办人必须签字。

  5、会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  6、工程款支付

  1)、工程合同应由各部经理共同草拟,所有承包业务必须公开、透明,双方公司之间应签定反商业贿赂协议。所有的建筑安装合同必须双方董事长或总经现亲自确认批准,相关参与人员应与公司签订业务承诺书。本项目所有合同只能使用本项目合同专用单。

  2)、工程款报销单据:建筑筑工程及安装、调试设备工程的发票,必须是合法、合规建筑安装工程发票,建筑安装工程发票入账,还必须附有建筑工程、设备安装工程合同、工程预决算等否则不予报销或结算。

  3)、工程进度款计划:由工程部、财务部按合同规定和工程进度具体情况,提出用款计划,经项目负责人审批并报双方董事长或总经理确认批准,留档财务室,财务室准备资金。

  4)、工程进度款支付:建筑公司提供工程进度表,工程部、预算部(财务部)、统计部共同审核,填写"工程付款申请单",经各部门负责人审核,报项目负责人签署意见,并报双方董事长或总经理审批后,将有关凭据交财务部,由财务负责人根据合同约定,工程进度计划,视资金情况安排付款。

  5)、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)

  7、差旅费借支款申请单,出差人员填写,项目负责人审批,双方财务人员复核,出纳付款。

  8、其他暂借款,因工作需要暂借现金,由借款人按规定在"借款单"上填列借款人姓名、所属部门、借款用途、借款日期及预计报帐日期,经项目负责人确认批准,会计复核后,出纳方可付款,借款人应在业务结束后及时报帐。

  9、其他个人或公司借支,均须经过双方负责人签字审批后,才能支取款项。

  10、工资单由项目负责人签字后才能发放。

  11、办公物资(包括文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备)的购置应遵从"保证供应、方便工作、节省开支"的原则,由项目部统筹计划,编制"采购计划",报项目负责人审批后实施采购,采购人员在实施采购业务时,应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求,要做到货比三家,保证物美价廉。采购后要由财务部或办公室验收确认,并将相关凭证由财务部审核后,报项目负责人审批报销

  12、通讯费

  固定办公电话费用采取限额制,在规定限额内,实报实销,超出部分,从部门工资中扣除。

  移动电话费采取电话补贴形式在工资中发放,具体标准由项目负责人制定。

  13、车辆维修、使用费

  由办公室根据《公司车辆管理办法》有关规定进行审核签字,由项目负责人签字报销,所有罚款一律不予报销。私家车费用采取车贴形式在工资中发放。

  14、购买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用,由财务部审核报销。

篇3:房地产财务管理细则:资金使用审批程序

  房地产财务管理细则:资金使用审批程序

  五、资金使用审批程序

  1、该项目项目负责人由双方共同委派,委托权限应成立书面文件,形同合同或协议。

  2、财务报销必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报项目负责人签字,方可报销。

  3、所有发票或收据的报销,必须业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效,汇总发票或单据还须附有清单。

  4、所有原始单据上业务经办人必须签字。

  5、会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  6、工程款支付

  1)工程合同应由各部经理共同草拟,所有承包业务必须公开、透明,双方公司之间应签定反商业贿赂协议。所有的建筑安装合同必须双方董事长或总经现亲自确认批准,相关参与人员应与公司签订业务承诺书。本项目所有合同只能使用本项目合同专用单。

  2)工程款报销单据:建筑筑工程及安装、调试设备工程的发票,必须是合法、合规建筑安装工程发票,建筑安装工程发票入账,还必须附有建筑工程、设备安装工程合同、工程预决算等否则不予报销或结算。

  3)工程进度款计划:由工程部、财务部按合同规定和工程进度具体情况,提出用款计划,经项目负责人审批并报双方董事长或总经理确认批准,留档财务室,财务室准备资金。

  4)工程进度款支付:建筑公司提供工程进度表,工程部、预算部(财务部)、统计部共同审核,填写“工程付款申请单”,经各部门负责人审核,报项目负责人签署意见,并报双方董事长或总经理审批后,将有关凭据交财务部,由财务负责人根据合同约定,工程进度计划,视资金情况安排付款。

  5)根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)

  7、差旅费借支款申请单,出差人员填写,项目负责人审批,双方财务人员复核,出纳付款。

  8、其他暂借款,因工作需要暂借现金,由借款人按规定在“借款单”上填列借款人姓名、所属部门、借款用途、借款日期及预计报帐日期,经项目负责人确认批准,会计复核后,出纳方可付款,借款人应在业务结束后及时报帐。

  9、其他个人或公司借支,均须经过双方负责人签字审批后,才能支取款项。

  10、工资单由项目负责人签字后才能发放。

  11、办公物资(包括文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备)的购置应遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则,由项目部统筹计划,编制“采购计划”,报项目负责人审批后实施采购,采购人员在实施采购业务时,应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求,要做到货比三家,保证物美价廉。采购后要由财务部或办公室验收确认,并将相关凭证由财务部审核后,报项目负责人审批报销

  12、通讯费

  固定办公电话费用采取限额制,在规定限额内,实报实销,超出部分,从部门工资中扣除。

  移动电话费采取电话补贴形式在工资中发放,具体标准由项目负责人制定。

  13、车辆维修、使用费

  由办公室根据《公司车辆管理办法》有关规定进行审核签字,由项目负责人签字报销,所有罚款一律不予报销。私家车费用采取车贴形式在工资中发放。

  14、购买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用,由财务部审核报销。

  六、报表及审计

  1、报表内容:现金月报表,现金盘点表,银行对帐单、资金使用情况表、工程进度统计表、资产负债表,损益表,现金流量表(简易)。

  2、报表时间:每月20日前

  3、报表使用人:项目负责人、双方董事长或总经理。

  4、报表审核:项目财务部负责人。

  5、除报表使用人外,其他任何人不得使用报表。

  6、内部审计:本项目必须每年对财务资料进行一次审计,审计机构或审计人员由双方董事长或总经理共同聘请。

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