物业经理人

P公司流动资产管理规定

5925

  源自 物管手册   公司流动资产管理规定

  第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

  第二十条 银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

  第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  第二十二条 应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏账。

  第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→会计→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。

篇2:房地产流动资产管理规定

  一、流动资产是指可以在一年内变现或者运用的资产,包括现金及各种存款,应收及预付款项,可变现的有价证券、存货等。

  二、低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,低值易耗品的管理,在购入领用后采取一次摊销,由管理部门进行实物管理。

  三、请款报销管理

  1、请款报销的一切费用原则上实行一支笔制度,即所有费用报销必须由总经理签字方可请款报销。

  2、公司各部主管须于本月25号前填报下月的"费用预算单","预算单"一式三联,呈报部门、行政部、财务部各一联,详细填写预算单的所有内容报行政部、财务部经理初核,于月末最后一个工作日,集中交总经理核定。

  3、公司总部办公用品由行政部统一采购管理,行政部采购、签收登记岗位分明,各部门专业用品依批准的"预算单"自行采购,由行政部专人签收登记,各部门再从行政部领取。

  4、具体请款程序

  (1) 对预算内费用,申请人由财务部领"借款单",由部门负责人签字后,再送行政部主任签字后方可生效。

  (2) 对预算外实发费用,(www.pmceo.com)由申请人于财务部领"请款单",部门负责人签字,写明事由,上交行政部初核,总经理每周一上午及周四上午接受统一批阅,审核批准后一式三份,送行政、财务各一份,留存一份,再于财务部领"借款单"送行政部主任签字。

  (3) 行政部经理须严格按审批流程及权限审批,若出现明显过失则视情况给予一定处罚。

  5、现金报销流程

  (1) 报销应自费用发生之日(或发票开具之日)起柒天内,期限最后一日如遇节假日,顺延至节假日后第一个工作日,完成财务报销,逾期除经总经理批准之外不予报销。

  (2) 报销须持合法发票,经办人签名,并由行政部专职验收人员签字,报销款项,属"费用预算单"之内的;财务经理签字后即予报销,财务部将各部门实际数字汇总填入"费用预算单",以考核各部门费用实际执行情况,发生超预算及非预算情况,由总经理核签,财务经理签字后即予报销。(时间同请款流程)

  四、现金管理

  1、现金收支设出纳岗专人管理,设置现金日记帐、现金必须日清月结,现实相符,不准白条抵库,现金存量按银行核定量存放,不能坐支,套现。

  2、因公出差,可预支差旅费,但必须在出差后三天内报销,不得随意拖延。

  3、采购物品应有专人负责监收,并在发票上签字证明,再依程序审批。

  五、银行存款的管理

  1、公司设置人民币银行日记帐,支票由出纳保管,印章必须由两人保管,月份终了根据银行存款对帐单编制银行存款余额调节表,将公司银行存款的余额与银行对帐单余额调节相符。

  2、在办理银行结算时,认真审查原始凭证、合同、以及审批鉴证的手续。

  3、使用转帐支票时,应填好日期、台头、用途及金额。

  4、不准出租、出借帐户,不弄空头支票,不开远期支票。

  5、在经营活动中要时刻提高警惕,收付款时要认真、谨慎、准确、无误,防止上当受骗,保证资金安全。

相关文章