公司采购文员岗位职责说明书

　　职位名称：采购文员

　　职位代码

　　所属部门采购部

　　职系 职等职级 直属上级采购部经理

　　薪金标准 填写日期 核 准 人

　　职位概要：

　　收发各种文件、信件，到经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

　　工作内容：

　　1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件；

　　2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；

　　3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行；

　　4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见；

　　5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程；

　　6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档；

　　7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　◆大专以上学历。

　　培训经历：

　　◆受过物流管理等方面的培训。

　　经验：

　　◆2年以上采购相关工作经验。

　　技能技巧：

　　◆具有良好的中英文沟通、表达能力；

　　◆对行业状况比较了解；

　　◆熟练使用计算机。

　　态度：

　　◆积极进取，责任心强；

　　◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

　　◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室，出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

篇2：P公司采购文员岗位职责说明书

　　源 自物管学堂 采购文员岗位职责说明书

　　职位概要

　　编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作

　　工作内容

　　1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2.编制采购部门的周报表或月报表

　　3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4.采购品质记录的保管与维护

　　5.采购事务的传达

　　6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7.协助采购员完成价格谈判等工作

　　8.管理日常采购文件，记录采购进度

　　岗位职责

　　1.负责登记请购单、验收单

　　2.负责登记订购单与合约

　　3.负责记录和监督交货

　　4.负责安排与接待来访客人

　　5.负责申请与报支采购费用

　　6.负责申请进出口文件

　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理

　　岗位职权

　　1.有权提醒采购员遵守日常规范

　　2.有权监督采购员的工作进度

　　3.有权安排上级领导的活动日程

　　4.有权联系并接待供应商

篇3：酒店采购部文员岗位工作职责(2)

　　酒店采购部文员岗位职责（二）

　　1.收发各种文件、信件，每日下、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件；

　　2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；

　　3.催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，合本部门工作能顺利进行；

　　4.协僵经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见；

　　5.做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程；

　　6.接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档；

　　7.协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。