某公司业务合同的管理制度

　　一、适用范围

　　本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。

　　二、合同分类和具体适用门

　　第一类 常规合同

　　1、合同--用于签订网讯广告的合同

　　2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同

　　3、技术服务合同--为客户建网站的合同

　　4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品

　　第二类 建议使用的合同（包括但不限于）

　　1、信息服务协议--网讯订阅协议

　　2、广告换展位协议

　　3、网站链接协议

　　第三类 非常规合同

　　只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同；在使用时，需要即时制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一类 常规合同

　　常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

　　第二类 建议使用的合同

　　建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。

　　第三类 非常规合同

　　非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核；或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。

　　四、合同领取

　　第一类 常规合同

　　常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。

　　第二类 建议使用合同

　　建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案。

　　第三类 非常规合同

　　非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。

　　五、合同管理的原则

　　1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；

　　2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号；

　　3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查；

　　六、业务审查

　　1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

　　2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。

　　七、法律审查

　　1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。

　　2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。

　　3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释。

　　八、审查内容

　　1、审查客户主体资格及责任能力；

　　2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案；

　　3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；

　　4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。

　　九、盖章具备的条件

　　1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。

　　2、合同的主体合法（对方必须是能够独立承担法律责任的主体）。

　　3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。

　　4、合同不存在显失公平的内容。

　　5、合同中不存在损害公司利益的条款。

　　6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。

　　十、空白合同盖章

　　空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50-500元罚款，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经理。

　　十一、实物抵广告合同

　　客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总经理签字认可。

　　十二、标的巨大的广告

　　合同标的超过10万元（含10 万元）以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处（使用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司运营中心指

定专人保管。

　　十四、合同的编号

　　（一）编号管理

　　1、合同、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号；

　　2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；

　　3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。

　　（二）编号规则

　　现行的合同编号位码共九位：

　　1、"部门代号"分别表示：

　　01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教育部，10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械……20-软件销售

　　2、"区域"分别表示：1-深圳，2-广州，3-北京，4-上海。

　　3、"合同类别"分别表示：

　　1-合同（网刊广告），2-网络广告合同，3-网络服务合同（建网），4-设计制作服务合同，5-信息服务合同（订阅合同），6--广告换展位合同，7--网站链接协议，8非常规合同

　　4、"年份"分别表示为：1-20**年 ；2-20**年……依次类推。

　　5、"月份"分别表示为：01-1月； 02-2月……依次类推。

　　6、"序号"分别表示：当月发放合同的序号。

　　十五、合同的保管

　　各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。

　　十六、合同的登记

　　1、领取登记

　　运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

　　2、盖章登记

　　公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。

　　3、作废、遗失、毁损登记

　　业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。

　　4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。

篇2：房地产邮政代投广告业务合同

　　房地产邮政代投广告业务合同

　　甲方(客户)： ________集团有限公司

　　乙方：____市邮政局____分局

　　甲、乙双方根据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》及有关规定，签订本合同，并共同遵守执行。

　　一、广告应符合《中华人民共和国广告法》等法律、法规的有关规定，甲方应提供真实、合法、有效的证明文件。

　　二、乙方有权审查广告内容和表现形式，对不符合法律、法规规定的广告内容和表现形式，乙方有权要求甲方作出修改，在甲方作出修改前，乙方有权拒绝制作、发布。

　　三、甲方每期代投广告量在3000份以下的，由甲方送到乙方办理代投手续，若在3000份以上的，乙方可上门受理。

　　四、代投要求：____年5月16日甲方委托乙方代投广告6500份，发布范围东升、小榄，夹报种类广州日报、羊城晚报，发布日期20**年5月16日，每份代投单价0.3元，合计代投费用1950 元。

　　五、甲方有权抽查乙方的代投质量，对乙方代投质量不满意的，必须于代投广告发布之日起两天内向乙方提出，并向乙方提供不符合质量要求的依据，超过上述时限，视作对乙方的服务满意。

　　六、乙方应按照甲方要求夹报投派，每份报纸只夹派一份广告。

　　七、甲方在合同签订之日起五天内向乙方以现金方式缴交全部代

　　投费用。否则每逾期一天按协议金额的3‰收取滞纳金，甲方付款时，乙方须提供有效发票。

　　八、甲方提供的设计原稿中涉及到他人肖像、著作权等问题的，由甲方承担相关责任。

　　九、本合同未尽事宜，双方协商解决。

　　十、本合同一式两份，自甲、乙双方签订之日起生效。

　　甲方：(公章)__________乙方：(公章)__________

　　甲方经办人：__________乙方经办人：__________

　　联系电话：__________联系电话：________________

　　日期：__________日期：__________

篇3：酒店销售部业务合同评审规定

　　酒店销售部业务合同的评审规定

　　为确保服务质量、满足合同与客户要求，特制定业务合同的评审规定：

　　销售部业务合同的种类分为：一般合同和特殊合同；客户种类分为：旅行社、网络订房中心、商务散客、航空公司及会议。

　　1由销售部经理负责对一般业务合同进行评审，符合销售部经理权限范围内的价格、结帐方式为现付、无特殊服务、设施、设备要求的业务合同视为一般业务合同，此类合同由销售部经理代表宾馆与客户签订；

　　2对超越权限范围内的价格、结帐方式为月结，或有特殊服务、设施、设备要求的业务合同视为特殊业务合同，由销售部经理请示主管领导，主管领导召集各相关部门经理评审，将评审内容进行讨论、研究，将决定结果书面报总经理审批签字，销售部方可对客户承诺，合同由总经理(或总经理授权)与客户签订。

　　1选择客户：

　　1.1通过市场调查，选择客源数量多、客人素质高、信誉好、取消率低、更

　　改少、客人平均日消费高的客户。

　　1.2通过财务“欠帐一览表”找出拖欠款多、拖欠时间长的旅行社等客户，及时采取催款措施，对连续欠帐三个月以上的客户，取消享受月结资格，并记录，结帐方式一律改为现金支付，并在续签合同时，不考虑特殊优惠政策及月结方式；对于各方面信誉好的客户，争取长期友好合作，并及时传递并执行优惠政策。

　　1.3对于结帐方式为月结的客户，向客户索要营业执照复印件存档。

　　2合同内容评审：

　　2.1客户对服务的特殊要求。

　　2.2客户对宾馆设施、设备的特殊要求。

　　2.3客户对各项服务项目、价格及结帐方式的要求。

　　2.4客户对免费房、免餐、免会议室等方面的要求。

　　2.5客户对取消、未到或增减预订的特殊要求。

　　经过各相关部门经理评审的内容和决定结果书面呈报总经理签字审批。

　　3签定合同：

　　3.1将宾馆可满足客户方面要求的合同打印，合同有效期通常为一年。

　　3.2对于权限范围内的一般业务合同，由销售部经理代表宾馆与客户签定，对超权限的特殊业务合同，由总经理(或总经理授权)与客户签定。

　　3.3业务合同的格式：

　　(1)旅行社协议书（针对旅行社）

　　(2)优惠协议书(针对商务散客)

　　(3)不正常航班、正常中转膳宿协议书(针对各航空公司)

　　(4)协议书(针对网络订房中心)

　　(5)对会议客户不签定长年协议，根据每次承办会议的内容，由销售部与客户商定之后，对会议人数在50人以上的，拟定“会议确认书”，宾馆与客户方代表签全名确认，不用盖章。

　　(6)自来散客或常规散客订房使用“客房预订单”订房。

　　3.4涉及月结等特殊业务书面合同，均要求加盖宾馆合同专用章，业务部门章无效。一般业务合同，业务部门章生效。

　　4合同保存：

　　签定的合同，复印三份，一份交前厅部，一份交财务部，一份销售部存档，对于签字转月结的合同要将原件及营业执照复印件交总办存档。